Ihre Aufgaben

Die Rolle

In dieser spannenden Position bist du die vertrauensvolle rechte Hand unseres CEO Marc Pielke und spielst eine entscheidende Rolle in der Optimierung der unternehmensweiten Prozesse & Systeme und organisierst das weitere strukturierte Wachstum von Homaris. Du bist der/die Datenjongleur:in, der/die mit Leidenschaft und Präzision die richtigen Informationen zur richtigen Zeit parat hat und diese an richtiger Stelle und passender Form im Unternehmen kommuniziert.

Deine

• Du strukturierst Marc's Woche und planst seinen Kalender so, dass Termine und Vereinbarungen fristgerecht eingehalten werden.
• Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen Marc und dem gesamten Unternehmen sowie unseren Geschäftspartnern und ordnest, filterst und beantwortest sämtliche Anfragen.
• Du bist Sparringspartner:in für Marc und seine Managementbereiche (Expansion, HR, Legal) und arbeitest zielorientiert an der Lösung alltäglicher Herausforderungen.
• Du arbeitest eigenständig an strategischen Projekten und Initiativen des C-Levels.
• Du bereitest Meetings und Präsentationen detailliert vor, recherchierst Informationen eigenständig und übernimmst die Nachbereitung - zeitintensive Aufgaben sind für dich kein Problem.
• Du bist verantwortlich für die Organisation administrativer Aufgaben und vertrittst Marc nach der Einarbeitung auch in Terminen.
• Du gehst mit deinen klaren Vorstellungen von und Erfahrung mit digitalen Unternehmensprozessen durchs Unternehmen und bringst konkrete Optimierungsvorschläge ein. Du initiierst hierbei eigene Projekte zur Verbesserung der Unternehmensentwicklung und betreust diese auch - dabei bist du im ständigen Austausch mit unserem Homaris Team und dem C-Level

Dein

• Du verfügst über relevante Erfahrung in der Assistenz von Gründern, idealerweise hast du einen Background im Strategie-Bereich und hast vielleicht bereits Erfahrungen in der Immobilienbrache, Tourismus oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sammeln können.
• Mit deiner Fähigkeit, Informationen zu jonglieren und intuitiv die richtigen Entscheidungen zu treffen sowie diese klar zu kommunizieren, stehst du Marc immer zur Seite.
• Du zeichnest dich durch einen besonderen Drive, eine schnelle Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick, analytischem Denken, Proaktivität, Zielorientierung sowie einer sehr strukturierten und gründlichen Arbeitsweise aus.
• Deine digitale Affinität ist besonders ausgeprägt - du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in der Verwaltung von Kalendern und Terminplanung, bist Fit im Umgang mit Zahlen, Excel sowie PowerPoint und hast ein gutes Händchen für digitale Tools und Prozesse.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Entscheidungsprozesse und scheust dich nicht davor diese anzustoßen, zu kommunizieren oder zu verteidigen.
• Du lebst in Berlin oder bist bereit für die Position nach Berlin zu ziehen.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie Englisch auf Business Level in Wort und Schrift.
• Du hast Lust auf einen Job, der nicht dem klassischen 9-to-5 Modell entspricht und dir die Möglichkeit bietet ganz tiefe Einblicke in das Unternehmen zu bekommen

Darum

Wenn du eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Position suchst, in der du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst, sowie täglich gefordert und gefördert werden möchtest und nicht vor dieser Herausforderung zurückschreckst, freuen wir uns auf deine Bewerbung

• Flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Workation und Sabbatical Option, hybrides Arbeiten im Büro und mobil (80:20) sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit.
• Attraktive Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge: 20 % im ersten Jahr, 25 % nach einem Jahr und 30 % nach drei Jahren bei Homaris.
• Steuerfreier Sachbezug: Monatlich 50 € in Form eines digitalen Gutscheins nach bestandener Probezeit.
• Gesunde Mittagspause: Homaris stellt eine mobile Kantine mit 3,10 € Zuschuss je bestellter Mahlzeit im Office bereit.
• ÖPNV inklusive: Erstattung der Kosten für das Deutschlandticket bei Bedarf.
• Jobrad-Leasing: Fahrradleasing durch Gehaltsumwandlung - Homaris übernimmt für dich die monatliche Servicegebühr und Versicherungsrate, damit du entspannt in die Pedale treten kannst.
• Mitarbeiterrabatte: 50 % Rabatt für private Aufenthalte in unseren deutschlandweiten Homaris Apartments.
• Moderne Arbeitsmittel: Du erhältst ein MacBook Air und, falls benötigt, ein Mobiltelefon als Teil deines Hardwarepakets.
• Kostenfreies Mental Health Coaching: Für dich und deine Angehörigen durch einen unabhängigen Partner, der bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt.
• Exklusive Vorteile der Reiseindustrie: Vergünstigte Bahntickets, Hotelrabatte, Mietwagenangebote und Ermäßigungen für Events.
• Regelmäßige Teamevents: Wir veranstalten Weihnachtsfeiern, sowie Afterwork-Teamtreffen, teaminterne Events und regelmäßige Company Offsites

Kontakt

Falls du dich nicht in allen Punkten der oben genannten Profilbeschreibung wiederfindest aber trotzdem Interesse an der Position hast, bewirb dich gerne dennoch bei uns. Wir freuen uns über vielfältige Lebensläufe und Profile.
Bitte gib uns mindestens zwei Referenzen in deinem Lebenslauf an, um deinen Bewerbungsprozess zu beschleunigen.