Willkommen bei Securitas!

Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. 
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen. 

Du hast den Überblick und liebst es, den Betrieb am Laufen zu halten? Du organisierst und priorisierst wie ein Profi und bist in der Lage, die Geschäftsführung effektiv zu entlasten? Dann werde Teil unseres Teams und übernehme eine Schlüsselrolle als Executive Assistant (w/m/d) Operations!

Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Berlin Schönefeld eine:n Executive Assistant (w/m/d) Operations

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung des operativen Managements
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungs- und Managementunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem operativen Management, internen Abteilungen und externen Stakeholdern
• Koordination, Begleitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung operativer Maßnahmen
• Übernahme projektmanagementnaher Aufgaben
• Teilnahme an Management-Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
• Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Ihr Profil

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Executive-Assistant- oder vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder im Projektmanagementumfeld
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise