Einleitung

Wir suchen

**eine:n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d)**in Frankfurt am Main in Vollzeit

Deine Aufgaben

Repräsentant:in von PWWL

• Du bist als Teil des Front Desk Teams das erste Gesicht für Mandant:innen und Kund:innen.
• Mit Deiner professionellen und freundlichen Telefonkorrespondenz repräsentierst Du PWWL als renommierte Arbeitsrechtsboutique.

Organisationstalent

• Du betreust das Bestellwesen für die Kanzlei (Büromaterialien, etc.).
• Du übernimmst die Bearbeitung des Post- und Paketeingangs, einschließlich der internen Verteilung.
• Du bist eine Hilfe für das Assistenzteam, zum Beispiel bei Reisebuchungen und -abrechnungen und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Kreditkartenabrechnung.
• Für Erledigungen von Botengängen stehst Du gern zur Verfügung.
• Die bist verantwortlich für die Terminkoordinierung der Konferenzräume.

Gastgeber:in

• Du organisierst Veranstaltungen und interne Lunches.
• Empfang und Bewirtung unserer Mandant:innen sowie das Eindecken der Konferenzräume bereiten Dir Freude.
• Deine Barista-Künste kannst Du an unserer Siebträgermaschine ausleben.

Dein Profil

Erfahrung & Verfügbarkeit

• Du hast bereits Vorerfahrung in der Tätigkeit am Empfang oder als Assistenz. Deine Ausbildung spielt für uns weniger eine Rolle. Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Quereinsteiger:innen!
• Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelwesen, der Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich mit.
• Du bist zeitlich flexibel und kannst auch Bürozeiten bis 20 Uhr abdecken.

Persönlichkeit

• Dein sicheres Auftreten sowie Deine Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus.
• Du lebst Service und hast ein Gespür dafür, wo Unterstützung benötigt wird.
• Du legst Wert auf Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft und hast eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Tools & Sprachen

• Du bist Teil eines internationalen Teams und kannst Dich fließend auf Deutsch und sehr gut auf Englisch in Wort und Schrift mit Kolleg:innen und Externen verständigen.
• Du fühlst Dich in der Microsoft Office-Welt wohl und arbeitest gerne digital und strukturiert.

Wir bieten

Warum Du zu PWWL gehören solltest

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend. Außerdem bieten wir:

• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).
• Regelmäßige gemeinsame Lunches.
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unsere jährliche Skifahrt.

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.