Zakres obowiązków · praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,· nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)· kontakt z klientem zewnętrznym· narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),· wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku. Na wnioski cudzoziemców prowadzi postępowania, przesłuchuje strony i świadków w toczących się postępowaniach, prowadzi oględziny lokali i kontrole legalności pobytu cudzoziemców w miejscach ich pobytu, przygotowuje projekty decyzji administracyjnych z zakresu legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP, jednocześnie prowadząc rejestry w ww. sprawach w Systemie Informatycznym Pobyt v.2. lub Na wnioski obywateli RP i podmiotów gospodarczych prowadzi postępowania, przesłuchuje strony i świadków w toczących się postępowaniach, prowadzi oględziny lokali, przygotowuje projekty decyzji administracyjnych z zakresu wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców na terytorium RP, jednocześnie prowadząc rejestry w ww. sprawach w Systemie Informatycznym Zatrudnienie Cudzoziemców. Zajmuje się obsługą klienta zewnętrznego urzędu. Przyjmuje i rozpatruje wnioski klienta zewnętrznego - indywidualnego i instytucjonalnego - udziela informacji pisemnej i ustnej. Prowadzi współpracę z organami: Strażą Graniczną, Policją, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, konsulami RP, sądami i uczelniami wyższymi w sprawach legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców. Przeprowadza kontrolę legalności pobytu cudzoziemców (KLP): - weryfikuje tożsamość cudzoziemca i posiadane przez niego dokumenty, m.in. paszport oraz dokumenty uprawniające go do pobytu na terytorium Polski, - ustala dopuszczalność pobytu cudzoziemca na terytorium Polski, - weryfikuje autentyczność okazanych dokumentów, - sporządza protokół kontroli legalności pobytu cudzoziemca lub notatkę do akt sprawy, - współpracuje z funkcjonariuszami Straży Granicznej w zakresie KLP – zawiadamia Straż Graniczną w przypadku stwierdzenia nielegalnego pobytu cudzoziemca. W celach sprawozdawczych prowadzi ewidencję ruchu cudzoziemców na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w dostępnych rejestrach i ewidencjach. Na wnioski obywateli RP i podmiotów gospodarczych prowadzi postępowania, przygotowuje projekty decyzji administracyjnych z zakresu wpisania zaproszeń do ewidencji zaproszeń, jednocześnie prowadząc rejestry w ww. sprawach w Systemie Informatycznym Pobyt v.2. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania w zakresie ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r., poz. 1079 ze zm.) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego znajomość ustawy o służbie cywilnej wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej Znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym Umiejętność redagowania pism i decyzji administracyjnych Oferujemy ruchomy czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6.00 a 9.00 możliwość przystąpienia do pakietu zdrowotnego dla pracowników i członków rodzin pakiet szkoleń możliwość dofinansowania innych form rozwoju zawodowego związanych ze stanowiskiem pracy stabilność zatrudnienia regularnie wypłacane wynagrodzenie miłą atmosferę pracy dodatkowe świadczenia (po spełnieniu określonych warunków):- trzynaste wynagrodzenie- dodatek za wieloletnią pracę- nagrody jubileuszowe- odprawę emerytalną / rentową- nagrody za szczególne osiągnięcia- dodatki zadaniowe- dodatek służby cywilnej- dofinansowanie do okularów korekcyjnych / szkieł kontaktowych- dodatkowy urlop stażowy- dodatkowy urlop stażowy świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in.: - dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i członków rodzin - karty sportowe dla pracowników i członków rodzin - niskooprocentowane pożyczki - imprezy sportowe - wycieczki krajoznawcze - zapomogi, pomoc finansowa