Einleitung

Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n

 Junior Assistent*in für die Generaldirektion (m/w/d) (20 Stunden, Mittwoch bis Freitag)

Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg, Schloss Ambras Innsbruck, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum vereint.

In der Generaldirektion laufen viele Fäden zusammen. Hier werden Inhalte koordiniert, Entscheidungen vorbereitet und der Austausch mit den Sammlungen geführt. Zur Unterstützung dieses zentralen Bereichs, suchen wir eine verlässliche und engagierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung die täglichen Abläufe begleitet und gemeinsam mit einer Kollegin für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Ablage, Handkassa, Bestellungen, digitale Rechnungsprüfung, Betreuung Telefon, Kontaktdatenverwaltung, Abwicklung des Umlaufs von Unterschriftsmappen und Reiseorganisation)
• Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Bewirtungen und Besprechungsräumen
• Koordination und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Termin- und Fristenmanagement
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen wie Pressekonferenzen oder Eröffnungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre im Bürobereich oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Managementumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit hoher Textsicherheit und sehr guten Rechtschreibkenntnissen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent
• Freude an präzisem Arbeiten und professionellem Auftreten
• Verfügbarkeit am Mittwoch, Donnerstag und Freitag (fixe Arbeitszeiten)

Wir bieten

• Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld
• Dienstort Wien
• Vertragsbasis: 20 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 3 Arbeitstage pro Woche (Mi, Do ganztags, Fr halbtags)
• Gehalt ab € 1.227,78 (Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 3, Entlohnungsstufe 1, bei 20 WSTD, 14x/Jahr)

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.01.2026 über unser Online-Portal. Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.

Weitere Informationen

Der KHM-Museumsverband fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Institution. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands. Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie unter: https://www.khm.at/museum/jobs.

KHM-Museumsverband

Doris Schölnast oder Nora Haas-Alves
Burgring 5
1010 Wien
[email protected]
http://www.khm.at