Die Malteser

In Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Du hast Lust, dich mit deinen Ideen in eine moderne, zukunftsorientierte Personalabteilung einzubringen und dich im HR-Bereich aktiv weiterzuentwickeln? Ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt sind dir dabei wichtig?

Dann werde (Junior) Personalreferent (m/w/d) und komm in unser Team!

Als regionale Personalabteilung betreuen wir am Standort Limburg an der Lahn rund 5.000 haupt- und nebenberufliche Mitarbeitende des Malteser Hilfsdienstes in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland. Bei uns läuft alles zusammen: Mit unserem 35-köpfigen Team stellen wir nicht nur die Betreuung der administrativen Personalprozesse sicher, sondern kümmern uns auch um arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie um die Themen Personalmarketing, Personal- und Organisationsentwicklung, Recruiting, Arbeitszeitmanagement, Projekt- & Prozessmanagement und Personalcontrolling. An über 80 Standorten unterstützen die Malteser in Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland mit haupt- und ehrenamtlichen Diensten in den fünf Diözesen Mainz, Limburg, Fulda, Trier und Speyer Menschen in Not. Dazu gehören unter anderem der Rettungsdienst sowie Hausnotruf, Menüservice, Behindertenfahrdienst, ambulante Pflege, Schulassistenz und Ausbildung. 

Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, digital unterstützt:

• Du übernimmst Verantwortung: Von Onboarding bis Offboarding betreust du einen festen Mitarbeitendenkreis und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen Personalprozessen
• Verträge & AVR-Caritas: Du erstellst Vertragsunterlagen, nimmst Eingruppierungen vor und stellst sicher, dass unsere Standards korrekt umgesetzt werden
• Payroll‑Profi: Monat für Monat führst du die Gehaltsabrechnung in SAP‑R/3 durch und beantwortest Fragen zur Vergütung souverän
• Fachkundige Beratung: Unsere Führungskräfte verlassen sich auf deine Beratung von steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Themen bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Qualität & Prozesse: Du gestaltest unsere HR‑Prozesse aktiv mit, arbeitest an qualitätsrelevanten Themen und unterstützt beim Ausbau unseres Qualitätsmanagements
• Gemeinsam stark: Im Team Soziale Dienste übernimmst du bei Abwesenheit deiner Kollegen deren Verantwortung und sorgst dafür, dass unsere HR‑Businesspartner optimal unterstützt werden.
• Lust auf Projekte? Perfekt! Du kannst dich im Prozessmanagement, im Personalcontrolling oder in HR‑Digitalisierungsprojekten (MS365) einbringen
• Innovationen treiben dich an: Du arbeitest an Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungen und neuen Tools mit
• Perspektive inklusive: Du hast die Chance, zukünftig die Teamleitung Soziale Dienste zu übernehmen

Das bringst Du mit - fachlich versiert und menschlich überzeugend:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium als Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftsjurist (m/w/d) bzw. Bachelor of Law, Psychologe (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss, z.B. als Wirtschaftsfachwirt (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen (m/w/d) oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich gesammelt
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus
• Du hast großes Interesse daran, dich eigenständig in neue Tools und Technologien wie die MS365-Produkte, insbesondere Power Automate und PowerApps, einzuarbeiten; Erfahrungen mit SAP R/3 sind von Vorteil
• Du identifizierst dich mit unseren Werten und Zielen als christliches Dienstleistungsunternehmen

Das bieten wir Dir – mehr als nur einen Job:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit, nach Absprache mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
• Eine 100 % arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Fachliche Unterstützung und strukturierte Einarbeitung, auch durch die zentralen Fachabteilungen unserer Zentrale in Köln
• Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
• Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Einkaufsmöglichkeiten aufgrund der zentralen Lage in der Limburger Altstadt
• Einen ergonomischen und modernen Arbeitsplatz in unseren zukünftigen neuen Büroräumen in der Gemini Plaza Limburg
• Die Förderung einer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe
• Die Möglichkeit bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Das alles klingt nach Ihnen? Dann empfängt unser Team in Limburg Sie mit offenen Armen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das verlinkte Online-Formular.

Bei ersten Fragen zu dieser Stelle können Sie sich gerne an Frau Sonja Berninger, Leitung Administration, unter der Telefonnummer 06431-9488-403 wenden