Einleitung

Als eines der weltweit führenden Marktforschungsunternehmen geht es bei Ipsos nicht nur um Zahlen. Wir entdecken tiefe Einblicke und bieten klare Handlungsempfehlungen, um unsere Kunden bei wichtigen Entscheidungen zu unterstützen. Unsere breite Palette von Expertisen umfasst alles von Car Clinics, die die Nutzerfreundlichkeit neuer Fahrzeugmodelle analysieren, bis hin zu umfangreichen Healthcare-Studien und der präzisen Analyse politischer Trends. Ob es um User Experience, die Effektivität von TV-Spots oder KI-gestützte Social Media-Analysen geht - wir decken alle Facetten moderner Markt- und Sozialforschung ab.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Auftragserfassung inkl. Abrechnung zur Unterstützung unserer Finance-Abteilung in Hamburg.

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Auftragserfassung inkl. Abrechnung

Aufgaben

• Du legst projektbezogene Daten eigenständig im ERP-System an und pflegst sie regelmäßig.
• Du prüfst regelmäßig eigenständig die Daten im ERP-System und aktualisierst die Projektdaten bei Bedarf.
• Du übernimmst die Ablage der projektbezogenen Dokumente.
• Du prüfst Vertragsunterlagen auf die Einhaltung der Richtlinien, bevor ein Projekt erfasst wird.
• Du stehst in direkter Kommunikation mit den Projektleiter:innen an allen deutschen Standorten.
• Du bearbeitest Ausgangsrechnungen auf Basis von Verträgen und Purchase Orders.
• Du klärst Probleme mit allen am Prozess der Auftragserfassung und Rechnungsstellung beteiligten Bereichen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt berechnet werden.

Profil

• Du hast mindestens sieben Jahre Berufserfahrung.
• Du verfügst über sehr gute kaufmännische Kenntnisse im Dienstleistungsbereich, idealerweise im Projektgeschäft - im besten Fall im Marktforschungsgeschäft.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Abrechnung sowie im Umsatzsteuerrecht.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gewissenhaft und präzise.
• Du übernimmst Verantwortung, arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch Belastbarkeit und Flexibilität aus.
• Du hast das nötige Fingerspitzengefühl, gepaart mit Durchsetzungsstärke, und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
• Du hast Freude daran, andere Menschen zu trainieren und persönlich zu coachen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Du möchtest in Vollzeit arbeiten.

Wir bieten

Dich erwartet ein Arbeitsumfeld voller Internationalität und Innovation bei Ipsos. Wir betreuen renommierte Kunden aus fast allen großen Branchen und arbeiten weltweit an spannenden Projekten! Du kannst dich freuen auf:

• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Workation im europäischen Ausland
• Ipsos Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Job Rotation
• Weiterentwicklung & Learning Culture
• Internationale Zusammenarbeit
• Events & Standort Community
• Diversity & Inclusion
• Corporate Social Responsibility
• Moderner Arbeitsplatz

Weitere Informationen

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Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

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