Einleitung

Unser Mandant ist ein renommiertes Architekturbüro, das sich auf die Planung und Realisierung von öffentlichen Bauprojekten spezialisiert hat – darunter Schulen, Kindergärten und Verwaltungsgebäude. Mit einer klaren Fokussierung auf Nachhaltigkeit und zeitlose Architektur bietet das Unternehmen eine stabile Auftragslage und ein sicheres Arbeitsumfeld. 

Der Arbeitgeber legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre, klare Zuständigkeiten und gut strukturierte Arbeitsabläufe. Als neues Teammitglied werden Sie sorgfältig eingearbeitet und haben ausreichend Raum, um sich in Ihre Aufgaben einzuarbeiten und langfristig weiterzuentwickeln. 

Zur Verstärkung des Teams suchen wir exklusiv und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter / kaufmännische Assistenz (m/w/d) – in Teilzeit oder Vollzeit. Die Position wird flexibel entsprechend Ihren Qualifikationen und persönlichen Stärken gestaltet, um Ihre individuelle Expertise bestmöglich einzubringen. 

Sie sind bereit, Teil eines engagierten Teams zu werden und suchen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und sich kontinuierlich weiterentwickeln können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Je nach Ausrichtung der Stelle und persönlichem Schwerpunkt übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben: 

• Kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten: Sie unterstützen das Team durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe effizient und reibungslos funktionieren
• Projekt- und Kostencontrolling: Sie behalten den Projektfortschritt im Blick und unterstützen dabei, die Kostenentwicklung zu steuern
• Buchhaltung und Abschlussvorbereitung: Sie unterstützen in der Buchhaltung und bereiten Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vor
• Rechnungsstellung nach HOAI: Sie erstellen, prüfen und verwalten Rechnungen nach der HOAI und stellen eine ordnungsgemäße Abwicklung sicher
• Vertrags- und Angebotserstellung: Sie unterstützen bei der Gestaltung von Verträgen und Angeboten und kommunizieren mit Bauherren und öffentlichen Auftraggebern
• Protokollführung und Nachbereitung: Sie begleiten Projektmeetings, halten wichtige Informationen fest und kümmern sich um die Nachbereitung von Protokollen und Wiedervorlagen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Bau- und Projektzusammenhängen
• Erste Erfahrung im Bauwesen ist ein Plus
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit ausgeprägter Zahlenaffinität, Genauigkeit und Lernbereitschaft sind ausdrücklich willkommen.

Angebot

• Attraktives Gehaltsangebot mit überdurchschnittlicher Vergütung und regelmäßigen Gehaltsanpassungen
• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Teilzeit (ca. 25–30 Std.) oder Vollzeit möglich
• 4-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung, die Ihren Qualifikationen entspricht
• Familiäres Arbeitsumfeld, in dem eine wertschätzende Zusammenarbeit im Vordergrund steht
• Offene, multikulturelle Arbeitsatmosphäre
• Weniger Papier, mehr Digitalisierung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. ergonomischer Arbeitsplätze, Workshops und gesundheitsfördernden Angeboten