Beschreibung

Werde Teil unseres Teams: Sekretariat / Back-Office (Vollzeit) – Köln

Du bist ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung?

Für unser Büro in Köln suchen wir Verstärkung im Bereich Sekretariat / Back-Office . Wenn Du eine kaufmännische Ausbildung hast und Lust darauf, in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten, dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen!

Was Dich erwartet:

• Vertragsmanagement: Du behältst den Überblick und kümmerst Dich um das Monitoring und die Pflege von Verträgen, einschließlich auslaufender Verträge, Kündigungen und Vertragsverlängerungen.
Zentrale Telefonannahme:• Du bist der erste Ansprechpartner für Anrufer und sorgst dafür, dass alle Anfragen professionell und zeitnah bearbeitet werden
. Erledigung von zentralen IT-Angelegenheiten: • Du kümmerst Dich um grundlegende IT-Angelegenheiten und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuf
t Digitalisierung von Unterlagen:. • Du sorgst für die Digitalisierung und ordnungsgemäße Ablage wichtiger Dokumente und Unterlag
e **Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern und Kunden:**n. • Du übernimmst die Kommunikation mit externen Partnern und sorgst für eine professionelle und zeitgerechte Korrespond
e **Zentrale Anmeldung von Seminaren:**nz. • Du kümmerst Dich um die Anmeldung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Seminaren für das
T **Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung:**eam. • Du sorgst dafür, dass alle Rechnungen und Belege korrekt und fristgerecht erfasst werden, auch wenn die Buchhaltung keine tiefergehende Aufgabe dars
t **Du bist die rechte Hand bei allen Verwaltungstätigkeiten:**ellt. • Du unterstützt uns tatkräftig bei der Organisation und Koordination von täglichen Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Büroalltag effizient
**Büroorganisation:**läuft. • Du sorgst für eine effiziente und gut strukturierte Bürostruktur und koordinierst alle organisatorischen Aufgaben, die im Back-Office anfallen.

Das bringst Du mit:

Erfahrung Min. 3 Berufserfahrung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erfahrung im Vertragsmanagement • Es ist vorteilhaft, wenn Du Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung hast, aber nicht zwingend notwendig • Du bist fit in MS Office (insbesondere Excel und Word) und arbeitest selbstständig sowie strukturiert • Eine ausgeprägte gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist für Dich selbstverständlich • Du bringst Eigeninitiative mit und kannst Dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten

Auch im Job darf man glücklich werden!

Wir bieten

Berufsfeld Administration and Secretariat Art Onsite Beruflicher Status Full Time Aktualisiert 28 Jan.-2025

Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Dürselen Immobilien als renommierte Hausverwaltung ist darauf spezialisiert, Immobilienobjekte im Premiumsegment individuell zu verwalten.

Tolles Büro

Abwechslungsreiche Aufgaben:

Weiterbildung:

Weitere Benefits