O FIRMIE

Jesteśmy nowoczesną i dynamicznie rozwijającą się firmą transportową specjalizującą się w przewozach osób niepełnosprawnych do ośrodków szkolno-wychowawczych i rehabilitacyjnych na terenie Polski oraz usługach przewozów turystycznych na terenie Polski i Europy. Naszą misją jest zapewnienie bezpiecznego, komfortowego i profesjonalnego transportu dla wszystkich naszych klientów, przy uwzględnieniu ich specjalnych potrzeb i wymogów.

POSZUKIWANY PROFIL KANDYDATA

Poszukujemy Managera Operacyjnego, który będzie pełnić rolę głównego operatora wszystkich działań firmy. Kandydat będzie odpowiedzialny za bieżące zarządzanie operacjami, koordynację zespołu, realizację projektów, a także przygotowanie dokumentacji przetargowych.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

I. ZARZĄDZANIE OPERACYJNE I STRATEGICZNE

• Rzeczywiste i ciągłe zarządzanie wszystkimi operacjami transportowymi firmy
• Planowanie i organizacja pracy zespołu oraz rozkładu czasu pracy kierowców
• Monitoring bieżącej działalności operacyjnej i raportowanie do kierownictwa
• Optymalizacja procesów transportowych w celu zwiększenia efektywności i rentowności

II. ZARZĄDZANIE FLOTĄ I POJAZDAMI

• Nadzór nad stanem technicznym floty pojazdów
• Planowanie i organizowanie serwisu, przeglądów technicznych oraz kalibracji tachografów
• Monitorowanie zużycia paliwa i optymalizacja kosztów eksploatacji
• Planowanie tras przejazdu
• Generowanie raportów dotyczących wydajności floty i historii tras
• Zapewnienie zgodności floty z wymogami prawnymi i normami bezpieczeństwa
• Nadzór nad integracją systemów w pojazdach, np. e-TOLL

III. ZARZĄDZANIE KADRĄ I ZASOBAMI LUDZKIMI

• Przygotowanie i prowadzenie rekrutacji
• Zarządzanie kierowcami i personelem pomocniczym
• Monitoring czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Organizacja i koordynacja obowiązkowych szkoleń dla pracowników
• Ocena pracy kierowców
• Utrzymanie dyscypliny i standardów profesjonalnych
• Budowanie kultury bezpieczeństwa w transporcie

IV. OBSŁUGA KLIENTÓW I RELACJE BIZNESOWE

• Zarządzanie relacjami z klientami
• Sporządzanie ofert
• Bezpośrednia komunikacja z opiekunami i kierowcami
• Analiza potrzeb klienta
• Dokumentacja realizacji usług (faktury, raporty)
• Zapewnianie wysokiego standardu obsługi klienta

V. PROCEDURY PRZETARGOWE I POZYSKIWANIE ZLECEŃ

• Monitorowanie ogłoszeń przetargowych
• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uczestnictwa w przetargach
• Analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
• Przygotowywanie i składanie ofert przetargowych
• Nadzór nad procedurami przetargowymi na wszystkich etapach
• Pozyskiwanie nowych klientów poprzez aktywne poszukiwanie możliwości transportowych
• Analiza konkurencji i rynku transportowego

VI. ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI I BEZPIECZEŃSTWO

• Zapewnianie pełnej zgodności operacji z przepisami polskiego i unijnego prawa transportowego
• Współpraca z organami kontroli drogowej (ITD, Inspekcja Transportu Drogowego)

VII. ADMINISTRACJA I RAPORTOWANIE

• Prowadzenie ewidencji przewozów i zbieranie danych operacyjnych
• Generowanie raportów operacyjnych i finansowych
• Przygotowywanie regulaminów i procedur wewnętrznych

VII. ZARZĄDZANIE TECHNOLOGIĄ I SYSTEMAMI

• Zarządzanie systemami monitoringu pojazdów
• Nadzór nad integracją tachografów
• Szkolenie personelu w obsłudze tachografów
• Sczytywanie kart kierowców i tachografów, generowanie raportów
• Zarządzanie bazą danych klientów i tras transportowych

IX. TRANSPORT TURYSTYCZNY

• Planowanie tras turystycznych
• Monitorowanie kosztów transportu

WYMAGANE KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE

Edukacja:

• Znajomość przepisów transportu drogowego
• Certyfikat Zarządzającego Transportem (wg Rozporządzenia 1071/2009) – mile widziane, ale możliwe do uzyskania po zatrudnieniu
• Szkolenie z obsługi osób o szczególnych potrzebach – mile widziane

Doświadczenie zawodowe:

• Doświadczenie w zarządzaniu flotą busów i autobusów / firmą transportową
• Praktyczna znajomość Rozporządzenia (WE) nr 561/2006

Umiejętności i cechy osobiste:

• Doskonała organizacja pracy i zdolność do wielozadaniowości
• Umiejętność negocjowania i budowania relacji biznesowych
• Analityczne myślenie i umiejętność rozwiązywania problemów
• Zdolność do podejmowania decyzji pod presją czasu
• Empatia i wrażliwość na potrzeby osób niepełnosprawnych
• Rzetelność i odpowiedzialność
• Gotowość do ciągłego uczenia się
• Znajomość MS Office (Excel, Word)
• Obsługa systemów IT i aplikacji logistycznych
• Prawo jazdy kat. B – obowiązkowe
• Prawo jazdy kat. D - mile widziane

Języki:

• Polski – biegle (obowiązkowe)
• Angielski – na poziomie conversational (dla transportu turystycznego europejskiego) – mile widziane

OFERUJEMY

• Konkurencyjne wynagrodzenie – uzależnione od doświadczenia i kwalifikacji
• Elastyczny harmonogram w zależności od potrzeb firmy
• Umowę o pracę lub inną formę zatrudnienia (po okresie próbnym)
• Praktyczne szkolenia zawodowe
• Możliwość awansu – wzrost odpowiedzialności i wynagrodzenia
• Nowoczesne narzędzia pracy
• Stabilne zatrudnienie – firma z ugruntowaną pozycją na rynku
• Dynamiczny zespół – możliwość współpracy z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem

WARUNKI ZATRUDNIENIA

• Miejsce pracy: 74-200 Pyrzyce z możliwością częściowej pracy zdalnej w zależności od potrzeb firmy
• Okres próbny: 3 miesiące
• Pensja docelowa z premiami: 5 000 - 9 000 na rękę (ale jesteśmy gotowi do rozmowy w kwestii płacy)

PROCEDURA REKRUTACJI

• Przesłanie CV i/lub rozmowa telefoniczna
• Rozmowa kwalifikacyjna z kierownictwem

DODATKOWE INFORMACJE

• Firma przyjmuje kandydatów bez względu na wiek, płeć, niepełnosprawność czy pochodzenie (zasada równych szans)
• Osoby z niepełnosprawnościami zachęcane do złożenia aplikacji – będziemy rozważać możliwość dostosowania stanowiska do indywidualnych potrzeb
• Wszystkie otrzymane aplikacje będą rozpatrywane poufnie
• WAŻNE! Opisane obowiązki i wymagania nie są w większości obligatoryjne. Szukamy osoby obytej w tematach biznesu transportowego, a do każdego zadania zapewniamy krótkie przeszkolenie.

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego (codziennie w godz. 9 - 17) w celu uzyskania pozostałych informacji.