Mitarbeiter*in Empfang / Officemanager (m/w/d)- Teilzeit möglich min. 80%

Mitarbeiter*in Empfang / Officemanager (m/w/d)- Teilzeit möglich min. 80%

Instone Real Estate Development GmbH

Standort

Hexjobs Insights

Position als Mitarbeiter*in Empfang/Officemanager in Teilzeit (80%). Aufgaben: Empfangsorganisation, Kundenkontakt, und administrative Unterstützung. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office, Kommunikationsstärke.

Schlüsselwörter

Empfangsorganisation
Kundenkontakt
Veranstaltungsorganisation
Administrative Aufgaben
MS Office Kenntnisse

Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima
  • Faire Vergütung

Wir sind

Instone Real Estate ist ein Tochterunternehmen der börsennotierten Instone Group und somit einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands. Seit 1991 entwickeln wir bundesweit zukunftsfähige und nachhaltige Stadtquartiere mit Miet- und Eigentumswohnungen - für ein langfristig gutes Leben in den Metropolregionen Deutschlands. In dieser Zeit haben wir mehr als 1,4 Millionen Quadratmeter Wohnfläche geschaffen. Durch partnerschaftliche Zusammenarbeit und einen offenen Dialog setzen wir zukunftsweisende Ideen um, die den vielfältigen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden. Um unserer Leidenschaft und unserem Anspruch an Qualität zu entsprechen, fokussieren wir uns dabei besonders auf die entstehenden Gemeinschaften vor Ort, die bestehenden Nachbarschaften und den Mehrwert, den wir für alle gemeinsam gestalten können. So realisieren wir nachhaltige Werte und Lebensräume, die ökologische und soziale Maßstäbe setzen und übernehmen Verantwortung für eines der dringlichsten gesellschaftlichen Themen unserer Zeit - der Schaffung von bedarfsgerechtem und lebenswertem Wohnraum.

Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?

  • Im Team: Organisation des Empfangsbereichs als "Visitenkarte" unseres Unternehmens
  • Kooperation: Freundlicher Erstkontakt für Mitarbeitende, Kunden, Partner und Besucher - sowohl vor Ort als auch am Telefon
  • Koordination: Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
  • Aufgabenplanung: Durchführung administrativer Aufgaben (Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
  • Mitarbeit: Unterstützung der Projektarbeit durch Eventmanagement

Wir haben noch viel vor, daher sollten Sie mitbringen:

  • Background: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Hotellerie) oder vergleichbare Qualifikation
  • Expertise: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Skills: Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie souveränes Auftreten
  • Routine: Sicherer Umgang mit MS Office
  • Nice-to-have: Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten

Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.

Kontakt

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermins Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter jobs.instone.de zu. Für Vorabinformationen steht Ihnen unsere Recruitingabteilung telefonisch unter +49 201 45355-151 gerne zur Verfügung.

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Veröffentlichtvor 3 Tagen
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