Die Baugenossenschaft Hegau eG bietet ihren knapp 5.000 Mitgliedern attraktiven und bezahlbaren Wohnraum in der schönen Bodenseeregion. Unser Fokus liegt auf anspruchsvoller Architektur und nachhaltigen Bau- und Modernisierungskonzepten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unseren Empfang / Zentrale, mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Freude an kooperativer Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Am Empfang unserer Genossenschaft sind Sie erste Anlaufstelle für Mitglieder, Geschäftspartner und Dienstleister – und zugleich ein zentrales Bindeglied innerhalb der Hausbewirtschaftung. Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Mitglieder sowie externer Ansprechpartner
• Professionelles Beschwerdemanagement und lösungsorientierte Kommunikation
• Korrespondenz mit Handwerksbetrieben und Betreuung externer Hausmeisterdienste
• Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden des eigenen Objektbestands
• Eigenverantwortliche Betreuung der Handkasse inklusive Kassenführung und Vorbereitung von Kassenprüfungen
• Verwaltung des Fuhrparks (Fahrtenbücher, TÜV- und Reifentermine, Führerscheinkontrollen)
• Organisation und Pflege der Schlüsselverwaltung inklusive Nachbestellungen
• Erstellung bereichsspezifischer Auswertungen und Übersich

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundiertes technisches und kaufmännisches Verständnis, idealerweise mit Kenntnissen in der Wohnungswirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (vorzugsweise Wodis Yuneo)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

Persönliche Anforderungen:

• Serviceorientiertes, sicheres und positives Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen mit Empathie
• Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Selbstmanagement und Belastbarkeit
• Unternehmerisches Denken, Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
• Loyalität, Verschwiegenheit und Teamorientierung

Wir bieten Ihnen

• 13. Monatsgehalt
• Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Treueprämie
• Wahlweise Stellplatz in der Tiefgarage, Deutschlandticket oder Sachbezugskarte
• 30 Urlaubstage
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebsärztliche Betreuung
• Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
• Jährlicher zweitägiger Betriebsausflug
• Weihnachtsfeier
• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
• Kollegiales Miteinander in einer wertebasierten, zukunftsorientierten Genossenschaft

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und möglicher Eintrittstermin) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected]

Baugenossenschaft Hegau eG – Alpenstraße 17 – 78224 Singen – Tel.: 07731 – 932455 Die nach Art. 13 DSGVO zu machenden Informationen finden sie unter www.hegau.com/datenschutz/.
Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage diese Information auf dem Postweg zur Verfügung.