Der Dachverband Österreichische Autistenhilfe (ÖAH) ist ein Kompetenzzentrum für Beratung, Diagnostik, Therapie und Fachassistenz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismus-Spektrum-Störungen (ASS). Unser multidisziplinäres Team begleitet Klient:innen ganzheitlich in allen Lebensbereichen. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Klient:innen, einschließlich Terminplanung, Anmeldung und Bearbeitung von Anfragen
• Verwaltung von Akten und Sicherstellung der DSGVO-konformen Datenführung
• Unterstützung des Fachteams bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentation, Vorlagengestaltung, Formularpflege, Vorbereitung der Abrechnung, Korrespondenz)
• Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Posteingang mit besonderer Sensibilität für die Bedürfnisse von Menschen im Autismus-Spektrum
• Informationsweitergabe und Unterstützung für Klient:innen und Angehörige zu Therapie- und Diagnostikangeboten
• Mitarbeit bei der Buchung von E-Cards und bei der Kassenabrechnung (je nach Vorerfahrung)
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellwesen, Koordination von Lieferungen, Aufrechterhaltung der Ordnung und Ausstattung der Räumlichkeiten
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung digitaler Datenbanken und Patienteninformationen

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroadministration, Ordinationsverwaltung, Verwaltungsassistenz, Gesundheitsmanagement o. Ä. (von Vorteil)
• Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem ähnlichen Umfeld; Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Autismus oder psychischen Beeinträchtigungen erwünscht
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office / Google Workspace), vertraut mit Cloud-Systemen
• Grundkenntnisse in der E-Card-Buchung und Kassenabrechnung von Vorteil
• Ausgeprägte strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie empathischer und respektvoller Umgang mit Klient:innen und Angehörigen
• Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Kenntnisse der DSGVO und absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an kooperativer Zusammenarbeit
• Interesse an Autismus-Therapie und -Diagnostik sowie an der Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Autismus

Wir bieten

• Mitarbeit in einem renommierten Betrieb mit einem multiprofessionellen, engagierten Team
• Familienfreundliches, wertschätzendes Betriebsklima mit Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Supervision und Option auf Home-Office
• Arbeitsort: Lainzer Straße 129, 1130 Wien
• Bezahlung nach KV-SWÖ, Einstufung in Verwendungsgruppe 5: Ab 2.608,60 € brutto (auf Basis Vollzeit, je nach Vordiensten)
• Beschäftigungsausmaß: 20–25 Wochenstunden
• Arbeitsbeginn: baldmöglichst

Weitere Informationen

Wenn Sie eine strukturierte, einfühlsame und proaktive administrative Fachkraft sind, die in einer unterstützenden Umgebung mitwirken möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Motivationsschreiben und Lebenslauf an [email protected] mit dem Betreff: „Bewerbung Klient:innenservice“.