Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeit­geber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Ent­wicklung unserer Forschungs­schwer­punkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende welt­weit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissen­schaft, Technik und Ver­waltung.

Das Zentrum für Soziales und Ökonomisches Verhalten (C-SEB), eine Key Profile Area (KPA) der Universität zu Köln (UzK), bringt weltweit renommierte Kölner Forscher*innen aus der Wirtschaftswissenschaft und der Psychologie zusammen. In enger Kooperation mit Wissenschaftler*innen aus Europa und den USA erforschen sie die Grundprinzipien sozialen und ökonomischen Verhaltens. Weitere Informationen finden Sie unter: c-seb.de/.

Ihre Aufgaben

• Konzeptionelle und organisatorische Betreuung von Workshops, Sitzungen und internationalen Veranstaltungen, inkl. Dokumentation
• Koordination von Reisen, Räumen, Unterkünften und Dienstleistern
• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit internationalen Partnern, Gästen und Mitgliedern in deutscher und englischer Sprache
• Planung, Koordination und Steuerung administrativer Abläufe im Central Office
• Mitwirkung bei Anträgen und Förderprojekten, inkl. Koordination von Einreichungen
• Vorbereitende Prüfung von Mittelverwendung und Erstellung von Abrechnungen, Übersichten oder Verwendungsnachweisen
• Erstellung von Protokollen, Beschlüssen und Dokumentationen sowie eigenverantwortliche Umsetzung im übertragenen Aufgabenbereich
• Koordination, Anleitung und Betreuung studentischer Hilfskräfte
• Pflege und Aktualisierung digitaler Inhalte, Website und Archiv; Digitalisierung und strukturierte Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, Projekt- und Veranstaltungskoordination, idealerweise an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen, wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools für Informations- und Datenmanagement, z. B. MS Office 365 (Excel, Outlook, PowerPoint), TYPO3, WordPress oder vergleichbaren Systemen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens CEFR-Level B2)
• Hohes Maß an Organisationstalent, Eigenverantwortung und proaktiver Kommunikation
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld
• Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berück­sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Natio­nalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orien­tierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (15,93 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2031 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage­kräftigen Bewer­bungs­unterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Be­wer­bungs­foto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de.

Die Kennziffer ist TUV2601-11. Die Bewerbungsfrist endet am 26.02.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Claudia Töpper-Ko ([email protected]) und schauen Sie in unsere FAQs.