Einleitung

sehw architektur ist ein deutschlandweit und international tätiges Architekturbüro mit Hauptsitz in Berlin. Für öffentliche und private Auftraggeber erschaffen wir seit 1996 mit einer wertebasierten Architektur wirkungsvolle und nachhaltige Bauvorhaben, die Sinn stiften und den Menschen Sicherheit und Freude schenken. Sehw beschäftigt derzeit am Standort Berlin über 40 Mitarbeiter*innen.

In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büroführung und unserer Kundenprojekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verantwortungsbereichs reicht von der Büroorganisation über die Steuerung externer Dienstleister bis hin Assistenz unserer Geschäftsführung. Deine Kommunikationsstärke und Deine Neugier auf vielfältige Tätigkeiten haben das Potenzial, Dich zur „Seele des Hauses“ zu machen. Mit Deiner Expertise entwickelst Du den Bereich Office Management weiter. Die Position ist in Teilzeit mit 20 Std/Woche angesetzt.

Aufgaben

• Du verantwortest organisatorische, administrative Aufgaben im Bereich des Office Managements und unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business
• Die Koordination von Firmenevents, Besprechungen, externen Dienstleistungen und der Empfang externer Gäste liegt in Deinen Händen
• Du bist für die Verwaltung der Post und Kurierdienste sowie die Bestellung von Büromaterial, Getränken etc. zuständig
• Du unterstützt das HR-Team in der administrativen Abwicklung des On-/Offboardings unserer Mitarbeitenden (Schlüssel, Arbeitsplatzgestaltung etc.)
• Mit Deiner Servicementalität und Deinem Auge für Details sorgst Du bei uns im Büro für einen sicheren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit bereits vorhandener Berufserfahrung in der Team-/Managementassistenz
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, professionelle Dienstleitungsorientierung gepaart mit einer positiven Ausstrahlung
• Organisationstalent mit zielorientierter Arbeitsweise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Belastbarkeit, Integrität und sicheres Auftreten
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen
• Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung des Bereichs Office Management (Arbeitssicherheit, Digitalisierung etc.)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Projekten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
• Mitarbeiter-Benefits wie das Firmenticket, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Kostenloses Obst, Snacks & Getränke