Firmenbeschreibung

Randstad ist Ihr strategischer Partner für beruflichen Erfolg. Als weltweit führender Personaldienstleister setzen wir auf die Kraft der Gemeinschaft und modernste Technologie, um Menschen und Unternehmen voranzubringen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Chancengleichheit und eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihre Talente im Mittelpunkt stehen. Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung als Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)? Für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen aus dem Gesundheitswesen am Standort Saarbrücken, suchen wir aktuell einen versierten Office Manager, der die Fäden in der Hand hält

Ihre Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Standorten und der Geschäftsführung.
• Effiziente Steuerung des Tagesgeschäfts sowie Optimierung der internen Abläufe.
• Selbstständige Führung der Terminkalender inklusive Priorisierung von Anfragen und Korrespondenz.
• Vorbereitung, Durchführung und professionelle Nachbereitung von Besprechungen.
• Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Anleitung.
• Strukturierte Datenpflege und allgemeines Dokumentenmanagement.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
• Hohes Maß an Integrität, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen und externen Partnern.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung nach Tarifzeitvertrag DGB/BAP
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Ihre sichere Zukunft.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat.
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung in Saarbrücken.