Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Abteilung S 110 - Kirchengemeinden - im Sachgebiet S 113 - Personal und Koordination kirchengemeindliche Verwaltung - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeiter (w/m/d) im gehobenen Verwaltungsdienst

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Die Abteilung Kirchengemeinden unterstützt die Pfarreien und Zentralrendanturen bei ihrer Arbeit vor Ort in den Bereichen Finanzen, Bauen, Grundstücksverkehr, Personal und Koordination sowie Tageseinrichtungen für Kinder. Das Sachgebiet S 113 - Personal und Koordination kirchengemeindliche Verwaltung - berät bei allen arbeitsrechtlichen Fragen und informiert über die Umsetzung von Rechtsänderungen im Personalbereich. Darüber hinaus erteilt es die kirchenaufsichtlichen Genehmigungen für genehmigungspflichtige Arbeitsverträge.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Aufgaben im Bereich Kirchengemeindeverbände (KGV):

• Sie wirken beim Aufbau und der Organisation der KGV-Strukturen mit.
• Sie erarbeiten Muster-Ablaufpläne und unterstützen bei der Implementierung von Qualitätsmanagementsystemen.
• Sie beraten bei der Erstellung von Geschäfts- und Verteilungsplänen sowie Stellenbeschreibungen.
• Sie entwickeln und dokumentieren Muster-Prozessabläufe.
• Sie planen Schulungen für die Entscheidungsträger in den KGV und führen diese auch durch.

Aufgaben im Bereich Personal der kirchengemeindlichen Verwaltung:

• Sie beraten die Kirchengemeinden und Zentralrendanturen in Fragen des allgemeinen und kirchlichen Arbeitsvertragsrechts.
• Sie übernehmen die Kirchenaufsicht bei der Begründung, Änderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen in Kirchengemeinden und Gemeindeverbänden.
• Sie stellen tarifautomatische Eingruppierungssachverhalte fest (z. B. Bearbeitung von Höhergruppierungsanträgen).
• Sie unterstützen bei arbeits- und vertragsrechtlichen Auseinandersetzungen.
• Sie führen Schulungen und Informationsveranstaltungen für Kirchengemeinden und Zentralrendanturen durch.
• Sie arbeiten in Projekten im Bereich Personalentwicklung.

Das sollten Sie mitbringen:

• Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungslehrgang II, Fachhochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation). Alternativ kommen auch qualifizierende Abschlüsse in Wirtschaftswissenschaften, öffentlicher Verwaltung oder Betriebswirtschaft in Frage, ebenso wie vergleichbare berufliche Qualifikationen.
• Sie haben Erfahrung im Personalbereich sowie in der öffentlichen oder kirchlichen Verwaltung.
• Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit in Zentralrendanturen, was von Vorteil ist.
• Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und besitzen Organisationsgeschick.
• Sie sind kommunikations- und kooperationsfähig.
• Sie sind flexibel, kreativ sowie teamfähig .
• Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.
• Sie interessieren sich für die konzeptionelle Weiterentwicklung von Verwaltungseinheiten.

Das können Sie von uns erwarten:

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9 c der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das FirmenfitnessProgramm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer BruttoEntgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Weitere Informationen:

Für Fragen steht Ihnen Frau Petra Kintrup, Leiterin des Sachgebiets Personal und Koordination kirchengemeindliche Verwaltung, unter der Telefonnummer 0251/495-368 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 22.02.2026 zu.