Einleitung

Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern aktiv dafür sorgen, dass Projekte reibungslos laufen? Du behältst Termine, Fristen und Aufgaben im Blick, koordinierst Abläufe souverän und hast Freude daran, sowohl unser PMO-Team als auch unsere Mandanten zu unterstützen? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem modernen, kollegialen Umfeld erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung.
 

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine:n Projektassistent:in (m/w/d) in Vollzeit. 

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst die Terminplanung und -überwachung für unsere Bestandsmandanten.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und sorgst dafür, dass alles strukturiert abläuft.
• Du unterstützt die laufende Mandantenkommunikation, beantwortest Anfragen, koordinierst Abstimmungen und gibst Rückmeldungen.
• Du nimmst Mandantenanfragen entgegen, strukturierst sie und leitest sie an die richtigen Stellen weiter.
• Du wirkst im Vertragsgeschäft mit, z. B. bei Vertragsänderungen, Vertragsverwaltung und Dokumentation.
• Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten, Angebotsbestandteilen und Leistungsübersichten.
• Du erstellst und pflegst Bestellurkunden für externe Datenschutzbeauftragte und unterstützt bei Meldungen an die zuständigen Datenschutzbehörden.
• Du bereitest Präsentationen und Projektunterlagen vor.
• Du pflegst und aktualisierst Mandanten-, Vertrags- und Projektdaten.
• Du überwachst Projektstände, offene Punkte und Meilensteine.
• Du unterstützt bei der Dokumentation, Ablage und Qualitätssicherung projekt- und mandatsbezogener Unterlagen.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektmanagements.

Ihr Profil

• Du hast einen Studienabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Administration mit.
• Du hast Freude an digitalen Tools und sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch, auch bei wechselnden Prioritäten.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und behältst in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

Dein Start bei uns wird großartig!
In den ersten Monaten erwarten Dich spannende Onboarding-Trainings und eine persönliche Einarbeitung in Deine neuen Aufgaben. Dein Team steht Dir ab dem ersten Tag zur Seite, damit Du Dich schnell bei uns wohlfühlst. 

Unsere Benefits  

• Top Location! Unser wunderschönes und hochwertig ausgestattetes Office befindet sich im Herzen von Berlin unweit des Hauptbahnhofs.
• New perspectives! Auch wenn es sich bei uns super im Office arbeiten lässt, bieten wir Dir auch die Option für das Arbeiten im Mobile Office sowie zum Arbeiten im europäischen Ausland bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Let’s celebrate together! Ob Frühlings- oder Sommerfest, Familienfeier oder festliche Weihnachtsevents – mit unserem Team wird jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Ereignis!
• We care! Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Stay active! Wir bezuschussen Deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft und haben zudem auch spannende Inhouse-Sportangebote, sodass Du Dich nach der Arbeit noch einmal richtig auspowern kannst.
• Rail & Roll! Wir machen Dir den Weg ins Office leicht und bezuschussen das Deutschlandticket Job und bieten das JobRad-Leasing an.
• Save smart! Im Corporate Benefits-Portal warten zahlreiche Rabatte auf Dich.

Weitere Informationen

ISiCO GmbH

Am Hamburger Bahnhof 4
10557 Berlin
https://www.isico .de/