Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Max Planck Schools in der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategie­prozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre in Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine*n

Projekt­manager*in Max Planck Schools – Standort­aufbau & Kooperationen Heilbronn

Kennziffer 08/26

Die Max Planck Schools – A Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. In den derzeit drei Schools – Cognition, Matter to Life und Photonics – qualifizieren Wissenschaftler*innen von derzeit 30 deutschen Universitäten und 33 Instituten der außeruniversitären Forschungs­einrichtungen gemeinsam Talente. Der Bildungs­campus Heilbronn wird dem deutschland­weiten, dezentralen Programm zukünftig eine zentrale Anlaufstelle zur Vernetzung und zum Schools-übergreifenden Austausch bieten.

Die Position als Projekt­manager*in Max Planck Schools – Standort­aufbau & Kooperationen Heilbronn bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenz­programm des deutschen Wissenschafts­systems am Standort Heilbronn zu etablieren, aktiv mitzugestalten und an der Schnittstelle des umfangreichen Partner­netzwerks einen Beitrag zur internationalen Wettbewerbs­fähigkeit des deutschen Wissenschafts­systems zu leisten.

Ihre Aufgaben werden sein

• Gesamtverantwortliche Entwicklung, Steuerung und Etablierung des neuen Standorts der Max Planck Schools auf dem Bildungs­campus Heilbronn
• Zentrale Ansprechperson für Vertreter*innen der Max Planck Schools sowie für Partnereinrichtungen und Akteur*innen auf dem Bildungscampus Heilbronn
• Proaktive und eigenständige Positionierung und Vernetzung der Max Planck Schools mit regionalen Partner*innen aus Wissenschaft, Industrie und Gesellschaft
• Kontinuierliche Sichtbarmachung, proaktive und eigenständige Außenvertretung sowie nachhaltige Positionierung der Max Planck Schools auf dem Bildungs­campus Heilbronn, einschließlich der Konzeption, Planung und Durchführung verschiedener Meeting-Formate mit Partner*innen aus dem In- und Ausland
• Zentrale Leitung und inhaltliche Steuerung der Austausch- und Abstimmungs­formate mit den lokalen Geschäfts­stellen der Max Planck Schools
• Eigenständige inhaltliche Ausgestaltung von Sitzungs­vorlagen, Entscheidungs­grundlagen und Beschluss­vorlagen für relevante Gremien wie den organisations­übergreifenden Lenkungs­ausschuss des Programms
• Gesamtverantwortung für die Steuerung und Durchführung der Fellows Open Calls in Abstimmung mit den zuständigen Gremien auf Leitungs­ebene
• Konzeptionelle Entwicklung, Implementierung und nachhaltige Steuerung eines standort­übergreifenden Alumni-Managements in Zusammenarbeit mit den relevanten Gremien sowie verschiedenen Fachabteilungen der MPG General­verwaltung

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium, gerne mit Promotion
• Mehrjährige Erfahrung im erfolgreichen Aufbau und der Steuerung komplexer wissenschafts­geleiteter Programme, insb. in Netzwerk­strukturen mit diversen Stakeholdern
• Institutionelle Kenntnis forschungs­politisch bedeutsamer Akteur*innen und Interesse an aktuellen Entwicklungen im deutschen Wissenschafts­system
• Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit Ministerien, Stiftungen und Hochschulen
• Erfahrung im Alumni- oder Community-Management
• Herausragende Teamfähigkeit und ausgeprägte organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, auch im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft für die Gestaltung eines innovativen Programms an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik
• Eigenständige, proaktive und ergebnis­orientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz am Bildungs­campus Heilbronn ist gut mit öffentlichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. Mobiles Arbeiten ist in begrenztem Umfang möglich; die Stelle erfordert jedoch eine überwiegende Präsenz vor Ort.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 08/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.

Bewerbungsfrist: 1. März 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de