Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Büro für Internationale Beziehungen

Referent:in für Finanzen (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 05.02.2026
• Verwendungsgruppe: IIIa
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,80
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 40 h/W
• Anstellungsdauer: Befristet
• Befristung: befristete Ersatzkraftstelle bis 30.09.2028

Ihre Aufgaben

Im Büro für Internationale Beziehungen verbinden wir Menschen, Ideen und Institutionen über Grenzen hinweg und setzen Programme, Partnerschaften und Projekte um, die Studierende und Forscher:innen weltweit zusammenbringen. In einem engagierten, internationalen Team arbeitest du an zukunftsweisenden Initiativen – mit klaren Verantwortlichkeiten, hoher Serviceorientierung und sichtbarer Wirkung für die internationale Entwicklung der Universität.

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich der Finanzverwaltung im Büro für Internationale Beziehungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Rechnungen sowie Kommunikation mit internen Abteilungen
• Verwaltung und Pflege von SAP-Daten
• Abwicklung von Stipendienauszahlungen
• Bearbeitung von Mobilitätszuschüssen für wissenschaftliches Personal (im Team)
• Programmkonforme Finanzabwicklung für Personalmobilitäten im Rahmen von Erasmus+ (im Team)
• Erstellung von Statistiken (2x jährlich)
• Aufbereitung der jährlichen Stipendienerhebung (im Team)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auf Matura oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Textverarbeitung, Datenbanken, Excel und SAP)
• Einschlägige finanztechnische Erfahrung
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertheit, effiziente Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Regelmäßige Präsenz am Arbeitsort unter Berücksichtigung der flexiblen Arbeitsmöglichkeiten der Universität Graz

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Kontakt

Mag.a Michaela Krainer

Tel.: +43/(0)316/380 – 1250

E-Mail: [email protected]

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!