[Wir über uns - das Studierendenwerk Mainz]

Wir sind rund 250 Mitarbeiter*innen aus über 20 Nationen und kümmern uns tagtäglich darum, den mehr als 37.000 Studierenden in Mainz und Bingen den Rücken freizuhalten. Wir arbeiten in vielfältigen Bereichen: von Gastronomie und Wohnraumvergabe über technisches Gebäudemanagement und Campus-Kitas bis hin zu Veranstaltungen und Finanzhilfen. Unsere Verwaltung sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft – mit IT, Buchhaltung, Personalwesen und Backoffice.

Für unsere Kita-Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m|w|d)

Teilzeit (20 Std./Woche), unbefristet

[Ihre Aufgaben]

• Selbständige Administration von verschiedenen EDV-Systemen, damit die Programme reibungslos laufen
• Vertragsbearbeitung von der Anmeldung zum Platz bis zur Kündigung
• Abrechnungen der verschiedenen Beitragsarten
• Kommunikation mit den Kitas und den Eltern (teilweise in Englisch)
• Texte für die Homepage prüfen und anpassen
• Angebotsübersichten im Gebäudemanagement erstellen
• Regelmäßige und kleinere Reparaturaufträge an Firmen erteilen

[Ihr Profil]

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung
• Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Geduld und Professionalität im Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und Datenbanken
• Gewissenhafte und korrekte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• (mindestens C1-Niveau)
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• (mindestens auf B2-Niveau)

[Was Sie erwartet]

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TV-L
• Vergünstigtes Jobticket
• Jahressonderzahlung
• Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen
• 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
• Betriebsurlaub zwischen dem 27.12. und 30.12.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
• Vergünstigtes Fitnessangebot

Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Beschäftigten alle Vorteile des öffentlichen Dienstes nach TV-L sowie attraktive Zusatzleistungen und Angebote. Mehr dazu auf: www.studierendenwerk-mainz.de/bei-uns-arbeiten

[Interessiert?]

Machen Sie den ersten Schritt! Nutzen Sie bitte bevorzugt unsere Online-Bewerbung und bewerben Sie sich bis zum 13.02.2026 unter Angabe der Stellenausschreibung Nr. 003/2026.

Für Fragen zur Stelle und Bewerbung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung

Ihre Ansprechpartnerin
Sabine Hoor
Tel +49 6131 392 49 63

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen in Papierform werden nach Eingang digitalisiert und anschließend umgehend vernichtet. Wir bitten daher nachdrücklich, keine Originale zu senden.