Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte, ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen).

Die Österreichische Ärztekammer sucht eine

Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)

Eintrittsdatum: ehestmöglich

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (zunächst befristet auf die Dauer von 6 Monaten)

Die Abteilung PDVF bietet Ihnen eine hoch interessante und spannende Tätigkeit für wesentliche Unterstützungleistungen der Österreichischen Ärztekammer als standespolitische Interessensvertretung. Für diese Abteilung suchen wir Sie, eine dynamische, offene und kommunikative Persönlichkeit, die es gewohnt ist, gerne mit Menschen und im Team zu arbeiten, eigenständige Aufgabengebiete zu übernehmen und administrative und organisatorische Tätigkeiten wahrzunehmen.

Ihre Tätigkeiten im Detail:

• Inhaltliche und organisatorische Assistenz in der Abteilung PDVF
• Terminmanagement und -koordination
• Verfassen von Protokollen und anderen Schriftstücken (z.B.: Rundschreiben, Einladungen zu Sitzungen, Bestellungen etc.)
• Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, betrieblichen Events

Ihre Qualifikationen:

• Lehrabschluss, abgeschlossene Handelsschule bzw. höherer Bildungsabschluss (z.B.: Matura)
• Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung auf Sachbearbeitungsebene von Vorteil
• ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten
• sehr gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z.B. MS-Office)
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit, Organisationstalent
• Erfahrung im Umgang mit diskreten und vertraulichen Informationen
• strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Stressresistenz und Bereitschaft zur Leistung von Überstunden

Unser Angebot für Sie:

• sicherer und modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verantwortungsvoller Tätigkeit
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit), Freitag 14 Uhr Dienstende
• Homeofficemöglichkeit
• Onboarding-Prozess und individuelle Einschulung für einen optimalen Start in die neue Tätigkeit
• fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (zB: Vergünstigungen bei verschiedenen Geschäften, Betriebsärztin (teilweise kostengestützte Impfaktionen – zB: FSME, Influenza etc.)
• sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Nähe U1/U3-Station Stephansplatz), hervorragende Infrastruktur, klimatisierte Büros
• Monatsbruttogehalt ab EUR 2.994,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung aufgrund anrechenbarer Vordienstzeiten.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese inkl. Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder sonstige Nachweise per E-Mail an die Österreichische Ärztekammer, Weihburggasse 10-12, 1010 Wien, [email protected].