Stellenbeschreibung der Ambulanz

• Das Institut für Psychologische Psychotherapie (IPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut, ein Forschungs- und Therapie-Institut, unter Leitung von Prof. Dr. Rainer Sachse. Das IPP bietet eine Ausbildung zur Psychologischen Psychotherapeut*in mit dem Schwerpunkt Verhaltenstherapie.
• Wir suchen eine(n) nette(n) und kompetente(n) Mitarbeiter(in) zur Unterstützung unseres Ambulanzteams zum 01.02.2026

Ihre Aufgabenbereiche umfassen insbesondere:

• Büroführung
• Akten- und Archivverwaltung
• Erledigung von Schriftverkehr (Post Ein- /Ausgang sowie Emailverkehr)
• Wartelistenplanung und -verwaltung
• Kontaktpflege zu den Gesundheitsbehörden (Krankenkassen, Gutachter etc.)
• Telefondienst (z.B. Erstkontakte anrufender Patienten)
• Konditionen

Ihr Profil

• Sie sollten Interesse und ggf. Erfahrungen in verwaltungstechnischen Abläufen haben, über gute EDV-Kenntnisse verfügen und gerne in Kontakt mit Menschen stehen.
• Berufliche Qualifikation
• Berufsausbildung: abgeschlossene Ausbildung im kfm. Beruf
• Berufserfahrung: mit Berufserfahrung
• Schulabschluss: Mittlere Reife / Mittlerer Bildungsabschluss
• Voraussetzungen
• Expertenkenntnisse
• · Büro- und Verwaltungsarbeiten
• · MS – Office (Word, Excel, PowerPoint 2024)
• · 10 Finger Tastaturschreiben
• Grundkenntnisse
• · Betriebssystem Windows 11
• · Recherche, Informationsbeschaffung
• · Datenschutz
• Sprachkenntnisse: Deutsch zwingend erforderlich
• Persönliche Fähigkeiten
• · Zuverlässigkeit
• · Sorgfalt/Genauigkeit
• · Teamfähigkeit
• · Motivation/ Leistungsbereitschaft
• · Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• 16,17 €/Std.
• Beginn ab 01.02.2026
• Quereinstieg möglich
• Bochum, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) befristet für 12 Monate
• Anstellungsart: Arbeitsplatz
• Sozialversicherungspflicht: ja
• Arbeitszeit: 25 Std/Woche, Montag-Freitag
• Befristung: vorerst auf ein Jahr, gewünscht ist ein langfristiges Arbeitsverhältnis
• Beginn: ab 01.02.2026
• Verdienst: 1.750,-€
• Anzahl der Positionen: 1

Kontakt

• Bewerbung ausschließlich per Mail an:
• [email protected]
• Bewerbungsunterlagen: aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Zeugnissen
• Arbeitsorte
• Prümerstr. 4, 44787 Bochum