Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne - wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (administracja / prawo / zarządzanie / humanistyczne), - doświadczenie w pracy biurowej/sekretariacie/administracji min. 1-2 lata, - gotowość do pracy na e-Doręczeniach (warunek konieczny), - doświadczenie lub gotowość do prowadzenia BIP (redagowanie i publikacja treści), - bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, terminowość, - umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i pracy z dokumentacją, - znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel, poczta), - wysoka kultura osobista i komunikatywność, - odpowiedzialność i dyskrecja (dane i dokumenty wrażliwe). Mile widziane - doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego, - znajomość instrukcji kancelaryjnej/archiwalnej i podstaw obiegu dokumentów, - doświadczenie w przygotowywaniu zarządzeń, pełnomocnictw, protokołów/notatek, - umiejętność pracy w sytuacjach wielozadaniowych (wydarzenia, terminy, korespondencja), - komunikatywny język angielski.

- kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami, - prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja), - obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów, przekazywanie spraw do realizacji), - przygotowywanie projektów pism oraz zestawień administracyjnych, - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przesyłki tradycyjne), - prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP): publikacja i aktualizacja treści, weryfikacja kompletności informacji we współpracy z komórkami merytorycznymi, - wsparcie administracyjne dyrekcji i zespołu (organizacja spotkań, kalendarz, podstawowa logistyka).