Einleitung

CIP Consult ist eine spezialisierte Beratungsgesellschaft zur Optimierung von Sach- und Dienstleistungskosten. Wir sind unabhängig, inhabergeführt und wachsen kontinuierlich. Unsere Kunden sind überwiegend mittelständische und große Familienunternehmen der produzierenden Industrie in Deutschland.

Wir arbeiten rein erfolgsabhängig. Das bedeutet: Wir erhalten nur dann ein Honorar, wenn unsere Ergebnisse auch umgesetzt werden. Zentrales Ziel unserer Arbeit ist es, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen und intelligente, belastbare Ergebnisse zu liefern, die nachhaltig überzeugen. Wir unterscheiden uns bewusst von klassischen Beratungsorganisationen. Eine einfache, klare Sprache ist Teil unserer Identität – intern wie extern. Wir liefern kein Fachchinesisch, sondern transparente Analysen und verständliche, pragmatisch Ergebnisse.

Unsere Fachexperten arbeiten eigenständig und stimmen sich bei Bedarf direkt mit den jeweiligen Fachbereichen unserer Kunden ab. Ein internes Projektmanagement unterstützt die Projekte organisatorisch, sorgt für Struktur, Termine und Koordination und stellt sicher, dass die Projekte effizient und erfolgreich zum Abschluss gebracht werden. Die fachliche Verantwortung liegt dabei klar beim jeweiligen Experten.

Die Arbeit bei uns erfordert Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken und Handeln. Wir erwarten, dass unsere Mitarbeiter ihre fachlichen Themen aktiv mitgestalten, Verantwortung für die Qualität ihrer Analysen übernehmen und nicht nur Aufgaben „abarbeiten“.

Warum diese Position?

Unser Wachstum führt dazu, dass der Bereich Transportlogistik weiter an Bedeutung gewinnt. Aktuell wird dieser Fachbereich vom Inhaber selbst verantwortet. Ziel ist es, diese Verantwortung schrittweise an einen analytisch starken Mitarbeiter zu übergeben und den Bereich perspektivisch weiter auszubauen.

Unser Engpass liegt aktuell klar in der hochwertigen, eigenständig verantworteten Analysearbeit. Wir suchen eine Person, die komplexe Fracht-Daten in Excel analysiert, Ergebnisse konsequent auf Plausibilität und Fehler prüft und diese so aufbereitet, dass sie fachlich belastbar, klar strukturiert und überzeugend sind – für Geschäftsleitungen, Fachabteilungen und Dienstleister.

Aufgaben

Kernaufgaben:

• Eigenverantwortliche Analyse von Frachtkosten sowie fachliche Mitarbeit bei Ausschreibungen im Bereich Transportlogistik

• Analyse von Verträgen, Preisvereinbarungen und Abrechnungslogiken

• Strukturierte Aufbereitung komplexer Kosten- und Sendungsdaten in Excel

• Umgang mit unsauberen, unvollständigen oder widersprüchlichen Daten und Entwicklung praktikabler Lösungen

• Klärung der organisatorischen Rahmenbedingungen und Serviceanforderungen mit den Fachabteilungen der Kunden

• Ableitung klarer, belastbarer Aussagen aus Daten als Grundlage für Entscheidungen

• Aufbereitung und Darstellung der Ergebnisse für unterschiedliche Adressaten:

  • Kunden (Management, Fachabteilungen)
  • Dienstleister im Rahmen von Ausschreibungen und Verhandlungen

Die Rolle ist zu ca. 80 % analytisch geprägt. Der Schwerpunkt liegt auf der Arbeit mit Excel – von komplexen Auswertungen und Formeln über die Entwicklung intelligenter Lösungsansätze im Umgang mit fehlenden, unsauberen oder widersprüchlichen Daten bis hin zu strukturierter Fleißarbeit bei großen Datenmengen.

Je nach Fähigkeiten und Interesse gehören zusätzlich folgende Tätigkeiten dazu:

• Begehungen beim Kunden vor Ort
• Preis- und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
• Präsentation von Ergebnissen (z. B. per Videokonferenz)
• Moderation von Auswahl- und Abstimmungsgesprächen mit Kunden sowie Dienstleistern
• Begleitung der Umsetzung und Sicherstellung der erzielten Ergebnisse

Profil

Fachlicher Hintergrund

• abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann / Speditionskauffrau
  oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Transport / Logistik
• aktuelle Erfahrungen im Umgang mit Frachtrechnungen und Transportkosten
  (z. B. aus Spedition, Logistikdienstleister, Verlader)

Analytische Kompetenz & Excel

• Sehr sicherere Excel-Kenntnisse und hohes Fehlerbewusstsein
• Freude an der Datenanalyse, ohne sich in Nebensächlichkeiten zu verlieren.
• Fähigkeit, Relevanz von Details zu unterscheiden und effizient zu arbeiten
• Fähigkeit, sich in unterschiedliche Adressaten hineinzuversetzen und Ergebnisse entsprechend aufzubereiten

Formale Anforderungen

• Abitur
  oder Realschulabschluss mit mindestens guten Leistungen in Mathematik
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Spedition/Frachtkosten

Sonstiges

• Gutes Deutsch ist zwingend notwendig. Englischkenntnisse sind für gelegentliche Abstimmungen mit ausländischen Tochtergesellschaften unserer Kunden von Vorteil

Wir bieten

• Vollzeit oder Teilzeit (60-70 %)
• 100 % Homeoffice mit freier Zeiteinteilung
• Anspruchsvolle Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Überdurchschnittliche Gesamtvergütung bei entsprechender Leistung

Weitere Informationen

Bitte beantworten Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung folgende Fragen (Stichworte, kurze Aufzählung reicht aus):

1. In welchem Umfang haben Sie in den letzten Jahren mit Excel gearbeitet und wie lässt sich dieser Umfang unterteilen in

   • komplexe Datenaufbereitungen (bitte kurz an einem Beispiel erläutern)
   • Fleißarbeit
   • Aufbereitung von Ergebnissen als Entscheidungsbasis für die Leitungsebene

2. Wovon sprechen wir in Bezug auf die Kostentransparenz, wenn es um fehlende oder unsaubere Informationen in Sendungsdaten geht, die wir von den Spediteuren der Kunden bekommen (hier sind es in der Regel im Wesentlichen immer die 2 gleichen Themen)?