Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego co najmniej 6 miesięcy na stanowisku kancelaryjno - biurowym,

• znajomość pracy kancelaryjno - biurowej,
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz urządzeń biurowych,
• komunikatywność, zdolności organizacyjne, kreatywność
• znajomość ustaw: o Policji, o służbie cywilnej, o ochronie informacji niejawnych, Kodeksu pracy w zakresie wykonywanych zadań.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad oraz trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach.

Warunki pracy

- Praca w Komisariacie Policji III w Lublinie na stanowisku o charakterze kancelaryjno - biurowym przy użyciu sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych. Praca w podstawowym systemie czasu pracy od godz. 7.30 do godz. 15.30 (możliwość pracy w ramach ruchomego rozkładu czasu pracy). Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Oświetlenie sztuczne i naturalne.

Miejsce pracy: Budynek dwukondygnacyjny, wejście do budynku bezpośrednio
z chodnika przy ulicy. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób z  niepełnosprawnością, posiada odpowiednio dostosowaną toaletę, windę oraz możliwość poruszania się po budynku na wózku inwalidzkim. Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.

Nie występują warunki uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne.

Zakres zadań

• Wykonuje czynności kancelaryjne z zakresu obiegu dokumentacji jawnej w jednostce (przyjmowanie, rejestrowanie w obowiązujących dziennikach i rejestrach, wysyłanie za pośrednictwem poczty specjalnej i operatorów pocztowych).
• Obsługuje systemy komputerowe: Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD), Wspomagania i Obsługi Policji (SWOP), Elektronicznego Rejestru Czynności Dochodzeniowo - Śledczych (ERCDŚ).
• Prowadzi ewidencje i rejestry pieczęci, stempli, referentek, absencji funkcjonariuszy i pracowników Policji.
• Sporządza zapotrzebowanie na materiały biurowe i środki czystości.