Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• Znajomość przepisów prawnych z zakresu służby cywilnej i administracji rządowej, kodeksu pracy, ubezpieczeń społecznych, pracowniczych planów kapitałowych, podatku dochodowego od osób fizycznych, prawa zamówień publicznych
• Znajomość obsługi komputera
• Znajomość elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej (EZD)
• Znajomość obsługi oprogramowania Płatnik
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programu kadrowo-płacowego R2płatnik

Warunki pracy

• Praca w siedzibie,
• Pomieszczenie biurowe znajduje się na II piętrze budynku Urzędu Miejskiego w Koninie przy ul. płk. Witolda Sztarka 1, z możliwością poruszania się
  po budynku wyposażonym w windę,
• Możliwość korzystania z urządzeń administracyjno-biurowych.

Zakres zadań

• prowadzi kancelarię ogólną inspektoratu poprzez elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD)
• przygotowuje i prowadzi dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami
• rozlicza czas pracy i absencje pracowników
• ustala uprawnienia pracowników do wynagrodzeń i świadczeń wynikających ze stosunku pracy, przygotowuje dokumentację w tych sprawach oraz nalicza należne wynagrodzenia i świadczenia
• rozlicza składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych
• rozlicza wpłaty na pracownicze plany kapitałowe (PPK) oraz monitoruje realizację umów
• sporządza sprawozdania statystyczne z zakresu spraw kadrowo-płacowych oraz służby cywilnej
• prowadzi składnicę akt
• przygotowuje projekty zarządzeń kierownika jednostki w zakresie spraw organizacyjno-kadrowych
• realizuje zobowiązania z tytułu: dostaw, usług, rozliczeń publicznoprawnych
• zatwierdza dowody księgowe pod względem ich zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych i przygotowuje dane do sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych