Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!

Sicherstellen, dass alle ein Zuhause finden – Verantwortung übernehmen für Bürgerinnen und Bürger in Not

Als Teil von One Team Heidelberg tragen Sie dazu bei, dass Menschen in schwierigen Lebenssituationen professionell unterstützt werden. Mit Ihrer Arbeit in der Fachstelle für Wohnungsnotfälle und Geflüchtete sorgen Sie dafür, dass Unterbringung, Abrechnung und rechtliche Umsetzung zuverlässig, nachvollziehbar und sozialverträglich erfolgen. 

Stellvertretende Leitung Fachstelle für Wohnungsnotfälle und Geflüchtete (m/w/d)

• Heidelberg
• unbefristet
• Vollzeit
• Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD-V (50.966,05 bis 71.093,00 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
• Bewerbungsfrist: 01.02.2026

Für Beamtinnen und Beamte in der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes besteht unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit des Aufstiegs in den gehobenen Dienst. Für Verwaltungsfachangestellte gilt dies analog.

Ihre Aufgaben – was Sie bewirken

Sie sorgen dafür, dass die Fachstelle effizient arbeitet und Bürgerinnen und Bürger bestmöglich unterstützt werden.

• Vertretung der Leitung des Sachgebietes in Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Verantwortung für das Einnahme- und Ausgabewesen sowie Anleitung der Mitarbeitenden in allen Rechnungsangelegenheiten
• Erstellung der Abrechnungsunterlagen für die nachlaufende Spitzabrechnung nach FlüAG und Ansprechperson für das Regierungspräsidium
• Federführende Begleitung der Erstellung von Gebührenkalkulationen und Abstimmung mit beteiligten Querschnittsämtern
• Betreuung der eingesetzten EDV-Fachverfahren und Anleitung der Mitarbeitenden
• Erstellung fachspezifischer Statistiken, zum Beispiel Wohnungslosenstatistik, und Austausch mit anfragenden Stellen wie dem Statistischen Bundesamt
• Wahrnehmung rechtlicher Aufgaben und Sicherstellung einer rechtssicheren Umsetzung der Aufgaben

Ihr Profil – was Sie mitbringen

Wir suchen Persönlichkeiten mit Verantwortungsbewusstsein, Zahlenaffinität und Empathie.

• Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management, Diplom-Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt, Diplom-Betriebswirtin / Betriebswirt, Bachelor of Arts – Öffentliche Wirtschaft oder vergleichbarer Abschluss
• Alternativ erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit einschlägiger Erfahrung in der ordnungsrechtlichen Unterbringung von Personen (PolG)
• Fundierte rechtliche Kenntnisse und sichere Anwendung im Tagesgeschäft
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und Empathie im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Sicheres, freundliches Auftreten und Offenheit für andere Kulturen

Unser Angebot – was wir Ihnen bieten

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Bezuschusstes Mittagessen in den Kantinen
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Psychologische Beratung und Coaching
• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Sportangebote
• Flexible Arbeitszeiten

Jetzt Teil unseres Teams werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 01.02.2026.
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Tamara Hildebrandt unter 06221 58-37250 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an:

Lisa-Marie Weisser 
Recruiting
Personal- und Organisationsamt
06221 58-11065
[email protected]

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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