Einleitung

Du willst nicht am Rand stehen, du willst mit anpacken, antreiben und den Verein operativ nach vorne bringen?

Dann werde Stellvertretender Operations Manager bei Protocol: 5 – 7 Gaming e.V. – einem modernen, strukturierten und wachstumsorientierten Gaming- und E-Sport-Verein, der klare Ziele und große Pläne hat.

Deine Aufgaben

In dieser Rolle bist du die rechte Hand der Operations Managerin. Du unterstützt sie im gesamten operativen Tagesgeschäft, sorgst für Stabilität im Ablauf, baust aktiv Strukturen mit auf und hältst den Verein im Herzen seiner Prozesse am Laufen.

Du packst dort an, wo es brennt, schaffst Ordnung, bringst Momentum – und bist ein zentraler Faktor im Ausbau des Vereins.

Organisation. Drive. Zukunft, willkommen im operativen Motor des Vereins.

Operative Unterstützung

• Du entlastest die Operations Managerin, übernimmst Aufgaben eigenständig und hältst den Vereinsbetrieb stabil und strukturiert.

Abteilungskoordination

• Du hältst Kontakt zu Bereichsleitungen, verfolgst Fortschritte, sorgst für reibungslose Abläufe und stellst sicher, dass Aufgaben in die Umsetzung kommen.

Gemeinsame Strukturarbeit

• Du arbeitest aktiv am Aufbau, der Entwicklung und Optimierung von Prozessen, Workflows und Verantwortlichkeiten mit.

Schnittstelle im Verein

• Du unterstützt den Informationsfluss zwischen Vorstand, erweitertem Vorstand, Abteilungsleitungen und Mitgliedern.

Onboarding & Betreuung von Führungskräften

• Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Verantwortlicher und stehst Abteilungsleitungen beratend zur Seite.

Projektunterstützung

• Du packst bei vereinsweiten Projekten wie Events, Konzepten, Kooperationen und internen Initiativen mit an.

Problemerkennung & Lösungsdenken

• Du erkennst Engpässe und schlägst pragmatische, alltagstaugliche Lösungen vor.

Stabilität im Tagesgeschäft

• Du achtest darauf, dass Aufgaben nicht liegen bleiben, Abläufe funktionieren und die Operations Managerin immer zuverlässig unterstützt wird.

Dein Profil

Du bist organisiert, strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben die Übersicht.

• Du möchtest aktiv am Aufbau eines modernen Gaming- und E-Sport-Vereins mitarbeiten.
• Du denkst lösungsorientiert und kannst Prozesse nachvollziehen, verbessern und mit umsetzen.
• Du kommunizierst klar, transparent und arbeitest gerne mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammen.
• Du übernimmst Initiative, packst an und willst Verantwortung tragen – auch wenn es mal hektisch wird.
• Erfahrung im Projektmanagement, Verein, Teamleitung oder Organisationsarbeit ist ein Plus – aber kein Muss, wenn du schnell lernst und bereit bist, Gas zu geben.
• Du erkennst strukturelle Schwächen und denkst automatisch in Verbesserungen.
• Du willst Teil eines langfristigen, zukunftsorientierten Projekts werden, das Gaming ernst nimmt und professionell denkt.

Wir bieten

Deine Benefits:

Aktuell bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle Rolle im operativen Zentrum eines ambitionierten E-Sport- & Gaming-Vereins
• Direkte Zusammenarbeit mit der Operations Managerin und dem Vorstand
• Einfluss auf Abläufe, Struktur, Organisation und interne Entwicklung
• Ein engagiertes Umfeld aus motivierten, kreativen und erfahrenen Ehrenamtlichen
• Klare Zuständigkeiten, aber viel Raum zum Mitgestalten
• Persönliche Weiterentwicklung, Führungserfahrung und echte Verantwortung
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und ein menschliches Umfeld

Zukünftig wollen wir dir bieten:

• Eine bezahlte Rolle im operativen Vereinsbereich
• Weiterbildungen, Qualifizierungen und Schulungen
• Zusätzliche Benefits, die über das Ehrenamt hinausgehen
• Mehr Entscheidungsspielraum und größere Verantwortungsbereiche
• Die Möglichkeit, langfristig eine zentrale Schlüsselrolle einzunehmen