Sie möchten das Gesundheitswesen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir bewerten medizinische Innovationen – unabhängig, auf Basis von Fakten. Dadurch beeinflussen wir wichtige Entscheidungen für Patientinnen und Patienten. Unser Antrieb ist eine gute medizinische Versorgung: in Deutschland und in Europa.

Werden Sie Teil des IQWiG-Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Versorgung und Leitlinien

– Vollzeit (auch teilzeitgeeignet min. 32 Std./Woche), befristet auf 2 Jahre –

Das sind Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Ressorts
• Vorausschauende Terminplanung und -koordination
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Selbstständige Bearbeitung des Mailverkehrs mit anderen Einrichtungen (u. a. mit Sachverständigen) sowie des papiergebundenen Schriftwechsels
• Pflege administrativer Datenbanken
• Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Kollegiale Abwesenheitsvertretung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement bzw. in der -kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail- und Telefonkommunikation
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
• Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität

Das bieten wir Ihnen

• Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial-und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
• Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der teilweisen mobilen Arbeit
• Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort- und Weiterbildungen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Köln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

• Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des Kürzels VL-2601 bis zum 24.02.2026 an [email protected]
• Ansprechpartnerin: Frau Corinna Schaefer
  Tel. (0)221 -35685-0.
• Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.iqwig.de.

Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen | Siegburger Str. 237 | 50670 Köln