Ihre Aufgaben

Beschreibung

Du behältst den Überblick, organisierst Aufgaben souverän, packst Dinge direkt an und willst kreativ Teamevents organisieren - genau das sind die Fähigkeiten, die du als "Teamsassistenz/Empfang" in unserem dynamischen Umfeld einbringen wirst. Unterstütze die Geschäftsführung und trage dazu bei, dass Fortschritt, Verantwortung und Innovation bei Holcim täglich gelebt werden.

HARD FACTS:

• Unterstützung der Geschäftsführung und Schnittstelle zu allen Arbeitsbereichen
• Terminkoordination
• Vorbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen
• Reisemanagement inkl. Reise- und Kreditkartenabrechnung
• Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben
• Übernahme kleinerer Projekte
• Dokumenten- und Postmanagement
• Empfang: Erstkontakt für Besucher:innen und Geschäftspartner:innen am Standort

Ihr Profil

Anforderungen

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Genauigkeit, Struktur, hohes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Versiertheit bei der Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN:

TEAMASSISTENZ/ Empfang - 30 Std.

Standort:

Wien, AT, 1020
Stelle-ID: 16195

• Du-Kultur: Bei uns sagt man du, nicht Sie. Hier zählt der Mensch, nicht der Titel
• Abwechslung: Langeweile war gestern. Jeder Tag ist eine neue Herausforderung - und du gestaltest sie mit
• Entwicklungschancen: Wir fördern deine Superkräfte. Weiterbildung und persönliche Entwicklung stehen bei uns hoch im Kurs
• Coole Benefits: Firmenevents, Jobrad, Essenszuschuss, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding ist eine bei uns gelebte Willkommenskultur! Ein Buddy begleitet dich auf deinem ersten Weg innerhalb des Konzerns

Wir orientieren uns am Kollektivvertrag Stein und Keramik. Dein monatliches Bruttomindestgehalt beträgt € 2.896,48,- auf Vollzeitbasis. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir ebenso! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt.

Kontakt

Haben wir dein Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Dein:e persönliche:r Ansprechpartner:in begleitet dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Übrigens, wir verstehen uns nicht nur als Vorreiterin in Sachen Nachhaltigkeit. Wir leben für Chancengleichheit, Diversität und Vielfalt. Jetzt bewerben und Teil eines innovativen Teams werden!