Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Das Aufgabenfeld

• Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc.
• Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Besucherempfang und -bewirtung
• Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern
• Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Kostenabrechnung
• Organisation und Durchführung von Vertriebsaktionen, z.B. Mailings
• Unterstützung der Kundenberater*innen im Tagesgeschäft
• Abwicklung sämtlicher anfallender organisatorischer Arbeiten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Selbständiger, strukturierter und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an vielfältigen Aufgaben mit Entwicklungspotential
• Hoher Einsatzbereitschaft, Engagement und Spaß an Teamarbeit
• Freundlichem, serviceorientiertem Auftreten in Gastgeberqualität
• Sehr guten Deutsch- und MS Office Kenntnissen; insbesondere Word und Excel
• Digitaler und technischer Affinität
• Selbstbewusstsein, Kommunikationsstärke und Humor

Unsere Benefits

• Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
• Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
• Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
• Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen

Ansprechpartnerin

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!
Julius Hay
HR Manager
+494035914887
[email protected]