Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Die Stabsstelle Recht/Forschungsverträge sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (bevorzugt nachmittags)

Die Stabsstelle Recht/Forschungsverträge unterstützt die Wissenschaftler (w/m/d) der Universitätsmedizin bei der Gestaltung und Verhandlung von Forschungsverträgen im Bereich der Grundlagen- und klinischen Forschung.

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 15.02.2026

Ihre Aufgaben:

Die Unterstützung des Teams der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge. Dazu gehören insbesondere:

• das Erfassen von Verträgen und die Pflege der betriebsinternen Vertragsdatenbank
• die selbständige administrative Prozessierung von Forschungsverträgen
• die Auswertung der Vertragsdatenbank und die Erstellung von Statistiken und Übersichten
• die Kommunikation intern und nach außen
• das selbständige Bestellen in SAP
• die Bearbeitung der Intranet-Darstellung

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie möglichst eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat haben
• sicher im Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Anwendungen sind
• bereit sind, sich unter qualifizierter Anleitung in spezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• über gute Umgangsformen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten verfügen
• sprachlich gewandt und sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind
• idealerweise Englischkenntnisse haben
• aufgeschlossen, flexibel und bereit sind, in einem "Jobsharing-Modell" tätig zu sein
• sich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Engagement auszeichnen

Was wir Ihnen bieten:

• Mitarbeit in einem engagierten, aufgeschlossenen Team mit wertschätzendem Umgang und kollegialem Betriebsklima in einem spannenden Bereich der Universitätsmedizin
• umfassende Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. EGYM Wellpass)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
Frau Doris Wirth
Leitung Stabsstelle Recht/Forschungsverträge
Telefon: 0731 500 66185
E-Mail: [email protected]

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.