Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Office des Berufsverbandes am Kurfürstendamm in der Betreuung der Mitglieder. Das bedeutet:

• Telefon incl. Betreuung unserer Mitglieder bzw. Weiterleitung an den passenden Ansprechpartner
• Mitgliederanträge/-kündigungen erfassen, bestätigen
• Mitglieder-Abonnements verwalten
• Newsletter + Pressemitteilungen verarbeiten und versenden (incl. Bounces prüfen und bearbeiten)
• Stammdaten aktuell halten
• Archivierung (physisch + digital)

• Perspektivisch: Mitgestaltung von Vorlagen, Mustern, Werbung

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen

Berufserfahrung im Büro unbedingt erforderlich.

• Erfahrungen mit üblichen Büroabläufen
• gute Kenntnisse Word, Excel, PowerPoint
• sehr gut in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
• über Vorkenntnisse Adobe Photoshop, Indesign, Acrobat freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro erwünscht oder auch Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufserfahrung

Persönliche Voraussetzungen

Sie passen gut zum Auftraggeber dieser Anzeige, wenn Sie...

• selbständig arbeiten können
• neugierig auf Neues sein
• sich gut in neue Themen/Software einarbeiten können
• „sich zuständig fühlen“ / Verantwortung übernehmen können
• Flexibilität: Arbeit durch Dringenderes unterbrechen können
• tägliche Arbeit im Team abstimmen (können)
• mit vollem Einsatz und Herzblut an die Arbeit herangehen
• Interesse an der Finanzbranche

Wir bieten

So würde Ihre Tätigkeit aussehen:

Sie passen wunderbar zu uns, wenn folgende Rahmenbedingungen für Sie interessant sind:

• Start: ab sofort
• Teilzeit: 20 Stunden pro Woche - auch 30 Stunden pro Woche möglich
• Arbeitszeit: zwischen 08:00 – 16:00 Uhr möglich, Kernzeit zwischen 10-14 Uhr
• Urlaub: 28 Tage (5 Tage Woche)

• Bereitschaft für Messe auch außerhalb Berlin wünschenswert jedoch nicht notwendig

Benefits

• Sie können bei uns selbständig in einem kleinen Team arbeiten.
• Tolles Arbeitsklima.
• Homeoffice ist nach Absprache möglich.

• BVG Jobticket

Kontakt

Senden Sie bei Interesse an dieser Tätigkeit eine Bewerbung per Mail mit tabellarischen Lebenslauf, Foto und Zeugnissen zu bisherigen Tätigkeiten, Einkommensvorstellungen und frühestmöglichem Einstellungstermin mit der Betreff-Chiffre #02_2024 an: [email protected]

Nach Erhalt Ihrer selbstverständlich vertraulich behandelten Bewerbung setzen wir uns mit Ihnen umgehend telefonisch in Verbindung.