Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für das Institut für Versicherungswissenschaften suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

> Umfang: Teilzeit 50%
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung des Personals (Dienstreisen, Vertragsvorbereitung, Krankmeldungen, Urlaubskartei etc.)
• Verwaltung des Finanzwesens (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und -verwaltung etc.)
• Termindisposition und Büroorganisation
• deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Informationsmaterialen, insbesondere Pflege der Internetseite des Instituts
• Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Lehrbeauftragten
• Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Bescheinigungen an Studierende
• Organisatorische Abwicklung des SCOR-Preises für Aktuarwissenschaften
• administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit der Institutsmitglieder (z.B. Verwaltung von Drittmittelprojekten)
• Verwaltungsaufgaben für Lehre und weitere Veranstaltungen (z.B. Prüfungsorganisation, Raumplanung, Lehrdeputatsverwaltung, Organisation von Veranstaltungen und Workshops)
• Aushilfe in anderen Instituten der Fakultät in Ausnahmefällen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• routinierter Umgang mit dem PC und den gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen
• gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Dynamisches Team mit offener Kommunikation
• Wertschätzende Zusammenarbeit und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im Institut

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Referenz-Nr.: 26012
Bewerbungsfrist: bis 15.02.2026

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:
Frau Prof. Dr. An Chen, Tel. +49 731 50-31183

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Ulm und was wir bieten: https://www.uni-ulm.de/stellen-portal