Wir sind eine technisch-wissenschaftliche Bundesoberbehörde. Unsere Kernaufgabe ist die Beratung der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) und des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) in allen verkehrswasserbaulichen Fragen, insbesondere die Begutachtung von verkehrswasserbaulichen Anlagen und Einrichtungen der Wasserstraßeninfrastruktur.

Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) sucht für die Abteilung Zentraler Service, Referat Z1, Verwaltung im Sachgebiet Personal und Organisation, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertretung, zunächst befristet bis zum 31.12.2026:

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Der Dienstort ist Karlsruhe.
Referenzcode der Ausschreibung 20260091_9339

Dafür brauchen wir Sie:

• Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personaladministration
• Datenpflege in Personalverwaltungssystemen sowie Datenbanken
• Zuverlässiges Zeit- und Terminmanagement
• Organisation von Reiseangelegenheiten
• Aktenverwaltung, elektronisch und in Papier
• Allgemeiner Schriftverkehr und weitere administrative Bürotätigkeiten

Der endgültige Zuschnitt des Dienstpostens erfolgt in Abhängigkeit der Erfüllung der fachlichen Voraussetzungen und der Aufgabenverteilung innerhalb des Sachgebiets.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einer der oben genannten Fachrichtungen oder vergleichbar

Das zeichnet Sie aus:

• Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
• Grundkenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Erfahrungen mit Verwaltungssoftwareanwendungen
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist vorteilhaft
• Sorgfältige, strukturierte sowie verlässliche und flexible Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientiertheit, Diskretion und Teamgeist
• Ein hohes Maß an Motivation
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Goethe-Zertifikat C2 oder gleichwertig)

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum im Rahmen der Mitarbeit in einem engagierten Team sowie moderne Arbeitsprozesse und digitale Tools. Daneben

• Verlässlichkeit:

  • Befristetes Beschäftigungsverhältnis gemäß den Regelungen des TVöD Bund in Verbindung mit § 14 Absatz 1 Ziffer 3 TzBfG
  • 39 Wochenstunden in Vollzeit (Gleitzeit)
  • 30 Urlaubstage und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Eingruppierung für Tarifbeschäftigte vorbehaltlich der Bestätigung der tarifrechtlichen Bewertung in Entgeltgruppe 6 des TVöD
  • Beschäftigung im Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungs­ordnung (BBesO) nur bei Verfügbarkeit einer Planstelle und Erfüllung der fachlichen sowie persönlichen Voraussetzungen nach einer vorangehenden Abordnung bzw. Versetzung

• Work-Life-Balance: Individuelle Arbeitszeiten und Modelle für ortsunabhängiges Arbeiten erlauben ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung. Die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben ist uns wichtig.

• Professionalität: Eine gute Arbeitsatmosphäre beginnt für uns mit dem Arbeitsumfeld – von der modernen Geräteausstattung und digitalen Infrastruktur bis zur offenen Kommunikationskultur in einem engagierten Team.

• Perspektiven: Interessante Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Rückhalt: Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielfältige Sozialleistungen und eine KITA mit 25 Plätzen auf dem Betriebsgelände.

• Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Kooperation mit Fitnessstudios, Möglichkeit der Mitgliedschaft im Sozialwerk mit Angeboten zu Urlaub, Events und Veranstaltungen, Gastronomie und Produkten.

Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.02.2026 über das Elektronische Bewerbungs­verfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260091_9339 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis sowie Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Eventuell anfallende Gebühren sind selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602‑240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen bei der Bundesanstalt für Wasserbau Anja Helfrich (Tel. Nr. 0721 9726‑2775) oder Elke Ziegler (Tel. Nr. 0721 9726‑5620) zur Verfügung. 

https://www.baw.de und https://www.bav.bund.de