Stellenbeschreibung

Als Verwaltungskraft in unserem ambulanten Pflegedienst übernimmst du eine wichtige Rolle im Hintergrund unseres Teams. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. So trägst du dazu bei, dass unsere Pflegekräfte und Patienten bestens unterstützt werden. Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei der Dienstplanung. Du stehst in telefonischem und schriftlichem Kontakt mit Patienten, Angehörigen und Kooperationspartnern und bearbeitest eingehende Anfragen. Darüber hinaus bist du für die Pflege der Stammdaten in unserem Verwaltungssystem verantwortlich. Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Unterstützung bei der Abrechnung von Pflegeleistungen mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern. Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, die Ablage und die Dokumentation runden dein abwechslungsreiches Aufgabenprofil ab.

Du besitzt...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Pflegebranche
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
• eine selbständige Arbeitsweise

Wir bieten...

• eine offene & herzliche Arbeitsatmosphäre in einem agilen Team
• individuelle Einarbeitungen durch erfahrene Pflegefachkräfte
• individuelle Arbeitszeit- & Teilzeitmodelle
• verlässliche & mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung
• eine gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• gute Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten