Einleitung

Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir ab sofort Werkstudent:innen für unseren Empfang (m/w/x)

Du bist Teil des Office Management Teams, das sich gegenseitig in allen Belangen unterstützt und stets bemüht ist, den Arbeitsalltag für alle Babbel-Mitarbeiter:innen so einfach und stressfrei wie möglich zu gestalten.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du begrüßt unsere Gäste herzlich und schaffst es, dass sie sich wohlfühlen.
• Du achtest darauf, dass der Empfangsbereich immer ordentlich und repräsentativ ist.
• Du nimmst freundlich die Anrufe bei unserer zentralen Nummer an.
• Du bearbeitest Postsendungen, Lieferungen und Kurierdienste zusammen mit dem Office Management.
• Du übernimmst auch mal administrative Aufgaben.
• Du sorgst zusammen mit dem Office Management für einen reibungslosen Ablauf und ein freundliches Klima in unserem Office.

Was Du mitbringst:

• Du bist als Student:in eingeschrieben.
• Du hast Freude daran, Menschen einen schönen Empfang zu bereiten.
• Du trittst souverän und freundlich auf und hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Du bist verantwortungsbewusst und immer bereit, die Menschen um dich herum zu stärken und zu entlasten.
• Du bist zuverlässig, vertrauenswürdig und stehst für mindestens 16 Stunden/Woche für eine mindestens sechsmonatige Werkstudententätigkeit zur Verfügung.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und ein versierter Umgang mit Internetanwendungen und Recherchen.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein professionelles, freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Teamarbeit und Serviceorientierung.

Schön wären auch:

• Grundlegende praktische Kenntnisse in kaufmännischen Aufgaben.
• Hohes interkulturelles Bewusstsein und Engagement für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Fremdsprachenkenntnisse.