Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Hexjobs Insights

Position: Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben: Büroarbeiten, Urlaubsplanung, Verwaltung von Leiharbeitnehmern, Fahrzeugmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office, Führerschein Klasse B. Benefits: Tarifliche Bezahlung, Sozialleistungen.

Schlüsselwörter

Bürokaufmann
MS-Office
Urlaubsplanung
Telefonverkehr
Ausschreibungen
Fahrzeugmanagement

Vorteile

  • Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Langfristiger Arbeitseinsatz
  • Bereitstellung eines Firmenfahrzeugs
  • Vertretung durch einen Betriebsrat
  • Persönliche Betreuung durch Randstad

Firmenbeschreibung

Verstärken Sie das Team! Unser Kunde in Bautzen, ein renommiertes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche für technische Services, sucht eine Managementassistenz. Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Job-Suche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung allgemeiner Büroarbeiten sowie des gesamten Schrift- und Telefonverkehrs
  • Durchführung der SGU-Terminkontrolle inklusive Nachweisführung
  • Verantwortung für die Urlaubsplanung und entsprechende Dokumentation
  • Planung, Beschaffung und Nachweisführung von Leiharbeitnehmern
  • Erstellung von Angeboten für Ersatzteile sowie die proaktive Nachverfolgung
  • Verwaltung des Fahrzeugbestands, inklusive Tankkartenmanagement und Führerscheinkontrollen
  • Überwachung von Prüffristen sowie Planung und Nachweisführung von Schulungen

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins (Klasse B) sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Standort Boxdorf
  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick

Das dürfen Sie erwarten

  • Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Langfristiger Arbeitseinsatz bei einem geschätzten Kundenunternehmen mit Option auf Übernahme
  • Bereitstellung eines Firmenfahrzeugs für die dienstliche Nutzung zwischen den Standorten
  • Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort

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Veröffentlichtvor 28 Tagen
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