Einleitung

NITRAS SAFETY/ AS Arbeitsschutz GmbH

Seit 1986 sind wir dein zuverlässiger Partner für persönliche Schutzausrüstung und Arbeitskleidung. Wir haben uns auf die Kooperation mit dem technischen Großhandel spezialisiert und beliefern Vertriebspartner in über 30 Ländern. Bis heute sind wir inhabergeführt und legen größten Wert auf die Qualität unserer Produkte. Die Herstellermarke NITRAS wurde Mitte der 90er-Jahre registriert und hat sich zu einer renommierten und zuverlässigen Marke in der Branche entwickelt. Unser Ziel ist es, die Gesundheit der Menschen sowie die Umwelt zu schützen und das Leben einfacher zu machen.

Wenn du Lust hast, dich in einem internationalen Umfeld einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Arbeitsschutzes zu gestalten, dann bist du bei uns genau richtig!

Dein Aufgabenbereich

Du entlastest die Geschäftsführung aktiv und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Assistenz und Einkauf. In dieser Position gestaltest du den Arbeitsalltag der Geschäftsleitung mit und sorgst für reibungslose Abläufe. Du priorisierst deine Aufgaben zielgerichtet, trittst souverän auf und überzeugst mit ausgeprägter Kommunikationsstärke? Dann erwarten dich schon bald abwechslungsreiche Aufgaben, in die du Schritt für Schritt eingearbeitet wirst.

Assistenz

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Annahme und Weiterleitung von Anrufern (intern/extern)
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern
• Zentrale Schnittstelle zu allen Fachabteilungen
• Versand von Musterware
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen

Einkauf

• Erfassung und Prüfung von Bestellungen sowie Auftragsbestätigungen
• Administration der See- und Luftfrachtprozesse
• Kommunikation mit Einkaufsbüros und Lieferanten in Fernost
• Eigenverantwortliche Bestellverfolgung und Lieferterminsicherung
• Ansprechpartner für Rückfragen internationaler Großkunden
• Verwaltung und Prüfung von Verschiffungsdokumenten sowie Rechnungen
• Austausch mit Logistikpartnern
• Lösung von Termin- und Mengenabweichungen
• Auswertung von Planzahlen und Erstellung von Einkaufsvorschlägen

Du bringst mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Assistenz, Einkauf und mit Warenwirtschaftsprogrammen (Dynamics 365 Business Central)
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Strukturiertes, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Hands-on-Mentalität, Verhandlungsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Dich erwartet

• Ein motiviertes Team, das im ständigen Austausch steht und gerne zielstrebig die Unternehmensziele umsetzt
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur und Wir-Gefühl
• Firmenevents und gemeinschaftliche Sportaktivitäten
• Eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen, wie z. B. Firmenfahrradleasing über JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Personalrabatte „Corporate Benefits“, Gruppenunfallversicherung und vieles mehr
• Bereitstellung von Obstkörben, Getränken und Parkplätzen
• Task Force Nachhaltigkeit: Hilf uns dabei, noch nachhaltiger zu werden!
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• Gleitzeit +/- eine Stunde
• Ein kurzer Freitag

Ansprechpartnerin

Das klingt nach dem idealen Match? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Fr. Stana Martina Dietz
Personalleitung
[email protected]

+49 2272 9060 111
+49 151 599 864 36

Heinrich-Hertz-Straße 11
50181 Bedburg
http://www.nitras.com