Einleitung

Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Property-Branche. Es legt großen Wert auf professionelle Arbeitsabläufe und bietet ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Verantwortlichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Bau und Technik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen und Projekten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
• Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Verwaltung von Verträgen und anderen relevanten Unterlagen
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Angenehmes Arbeitsumfeld in der Property-Branche
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten