Als Teil unseres Teams helfen Sie mit, den Alltag von Milliarden Menschen weltweit sicherer zu gestalten. Wir bei G+D Louisenthal sind führender Spezialist im Bereich Banknoten­papiere und Sicherheits­merkmale. Mit unseren innovativen Lösungen leisten wir einen entscheidenden Beitrag, dass Bargeld weiter das Fundament stabiler Volks­wirt­schaften bildet.

Unser Ansatz integriert Nachhaltigkeit in den Kern unserer Geschäfts­strategie, wodurch wir ökonomische und ökologische Verantwortung übernehmen. Unsere Unternehmens­kultur fördert Vertrauen, Zusammen­arbeit und Gemeinschafts­sinn. Wir legen besonderen Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeitenden, damit jeder sein volles Potenzial einbringen kann. Dabei arbeiten Sie in einem attraktiven Arbeits­umfeld, das höchste Technologie- und Sicherheits­standards erfüllt.

Als Tochterunternehmen von Giesecke+Devrient, einem globalen Unternehmen für SecurityTech, suchen wir kontinu­ierlich nach talentierten sowie motivierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und mit uns die Zukunft gestalten möchten.

Als Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Technik fungieren Sie als zentraler Ansprech­partner (m/w/d) wie auch als verbindende Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern sowie Behörden. Dabei unter­stützen Sie die Bereichs­leitung durch die eigen­verant­wortliche Durch­führung ver­schie­dener adminis­trativer und kauf­männischer Aufgaben.

Assistenz für den Bereich Technik (m/w/d)

an unserem Standort in Gmund

Stellen-ID: 26271

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie übernehmen die Verantwortung für das Sekretariat und sorgen für eine systematische sowie über­sichtliche Dokumenten­ablage für die Leitung Technik.
• Sie bereiten Termine vor wie auch nach, erstellen Protokolle / Statistiken, aktualisieren Präsen­tationen und fertigen Entschei­dungs­vorlagen an.
• Sie unterstützen bei der Terminplanung sowie der Kosten­kontrolle der Fach­abteilungen und Projekte.
• Sie unterstützen die Abteilungsleiter bei der Planung und Über­wachung von Projekten hinsichtlich Budget, Kosten sowie Koordination.
• Sie übernehmen die telefonischen wie auch schriftlichen Korres­pondenzen, führen und verwalten vertrauliche Akten, administrieren die Techniklaufwerke, organisieren und buchen Dienstreisen.
• Bei Bedarf übernehmen Sie kleinere Projekte und Sonder­aufgaben mit Schnitt­stellen zu ver­schiedenen Fach­bereichen.
• Sie übernehmen die Korrektur sowie die Qualitäts­sicherung von Dokumenten für die Korrespondenz mit Behörden und Ämtern.
• Sie sind zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für den Aufbau einer KI-unter­stützten Wissens­datenbank für den Bereich Technik.

Das bringen Sie bei uns ein:

• Sie verfügen über eine abge­schlossene kauf­männische Ausbildung oder eine ver­gleich­bare Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Assistenz­funktion sowie erste Kenntnisse in projekt­unter­stützenden Aufgaben gesammelt.
• Sie bringen digitale Affinität, gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. Blockbrain, Copilot) sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, mit.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungs­gabe, ein ausge­prägtes Organisations­talent sowie eine selbst­ständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und bringen Sorgfalt sowie Genauigkeit mit, insbe­sondere bei der Über­prüfung und Korrektur von Texten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift; Englisch­kenntnisse sind wünschenswert.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein attraktives Entgeltpaket mit Absicherung durch unseren Tarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge sowie ein 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeits­zeit­gestaltung
• Breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheits­managements (Betriebs­sportgruppen, EGYM Wellpass und Gesundheitstage)
• Moderne Mitarbeitenden-Kantine mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken
• Förderung Ihrer Entwicklung mit einem umfangreichen Angebot an Entwicklungs­maßnahmen
• Modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technologie und höchstem Standard an Arbeits­sicherheit u. v. m.

Kontakt:

Unternehmensbereich

Papierfabrik Louisenthal GmbH · Louisenthal 1 · 83703 Gmund

Eva Moosmang
[email protected]

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