Stellenbeschreibung:

Die AIVIMED GmbH ist ein Handelsunternehmen für augenchirurgische Medizinprodukte mit Sitz in Wiesbaden-Nordenstadt. Zu unseren Kunden zählen nationale und internationale Augenkliniken, Augenpraxen, Laserzentren, Apotheken und andere Handelsunternehmen.

Ihre Aufgaben

Zu den Aufgaben gehören:1. Alle anfallende Sekretariatsaufgaben
- Schriftverkehr
- Kopierarbeiten etc.
- Postein- und Ausgang
- Pflege des Ablagesystems
- Wiedervorlageorganisation
- Pflege der Kundendaten
- Organisation, Vorbereitung der Tagungen, Dienstreisen und Kongresse
- Terminplanung und Terminorganisation
- Versorgung des Außendienstes mit allen Promotionsunterlagen und Mustern
- Persönliche Aufträge der Geschäftsführung nach Weisung
- Der Stelleninhaber hat für die saubere und ordentliche Haltung der Geschäftsräume und Bürogeräte zu sorgen
1. Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- Auftragsannahme telefonisch und schriftlich
- Fakturierung
- Versand
1. Lagerverwaltung
- Bestandsprüfung
- Warenannahme
- Verfallsdaten-Kontrolle
- Produktpflege und Kontrolle1. Kundenservice–Aufgaben:- Angebotserstellung nach Weisung
- Telefonische Kundenbetreuung
- Überwachung der Backorder–Situation und Erledigung
- Einrichtung und Überwachung der Konsignationsläger
- Vorbereitung und Organisation von Rundschreiben inklusive Rückmeldungsbearbeitung
1. Buchhaltungsvorbereitung
- Rechnungseingangsbuch
- Rechnungsausgangsbuch
- Kasse

Ihr Profil

Hervorragende Deutschkenntnisse vorausgesetzt. Gerne auch Quereinstieg aus dem Bereich MFA, MTA, OTA

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung:
Buchhaltungsvorbereitung; Auftragssachbearbeitung; Kaufmännische MitarbeiterInnen; Medizinische Fachangestellte