Einleitung

Organisation liegt dir, du arbeitest gern im Team und suchst einen Arbeitsplatz mit Bedeutung?
Dann bist du bei uns genau richtig. Für unser Büro suchen wir eine freundliche und zuverlässige Unterstützung, die den Alltag strukturiert begleitet und unser Team verstärkt.
In dieser Position bist du für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und trägst maßgeblich zur effizienten Büroführung bei. Du arbeitest eigenständig und unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

Deine Rolle bei uns
Im Büro sorgst du für Überblick, Struktur und einen angenehmen ersten Kontakt.
Du bist häufig die erste Ansprechperson für Angehörige, koordinierst Abläufe im Hintergrund und unterstützt unser Team dabei, den Arbeitsalltag gut zu organisieren.

Aufgaben

• Freundliche Annahme von Telefonaten und erste Betreuung von Angehörigen
• Erfassung und Pflege von Sterbefällen im internen System
• Verwaltung und Betreuung von Vorsorgeverträgen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Verwaltung von Unterlagen (z. B. für Behörden)
• Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Trauerfeiern
• Begleitung administrativer Abläufe rund um Trauer- und Vorsorgefälle

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Freude an Organisation, Struktur und sorgfältigem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Freundliche, klare und empathische Kommunikation
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Offenheit für ein sensibles, aber sinnstiftendes Arbeitsumfeld

Wir bieten

• Eine sinnvolle Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen in 5. Generation
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team
• Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitdenken
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
• Faire Vergütung
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Weitere Informationen

Warum du bei uns richtig bist

Weil du gerne organisierst, kommunizierst und Verantwortung übernimmst.
Weil dir ein respektvolles Miteinander wichtig ist.
Und weil du mit deiner Arbeit täglich etwas Gutes bewirken möchtest.