Einleitung

Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen?
Du möchtest eine Rolle, in der du wirklich Verantwortung übernimmst, nah an der Geschäftsführung arbeitest und der Laden ohne dich nicht rund läuft?
Dann könnte diese Position genau zu dir passen.
Im Auftrag eines etablierten, marktführenden Immobilienunternehmens suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit für die Büroleitung & den Kundenservice.

Ihre Aufgaben

Deine RolleDu bist das organisatorische Herz des Unternehmens.
Während die Makler im Außendienst unterwegs sind, sorgst du im Büro dafür, dass Prozesse, Kommunikation und Service zuverlässig funktionieren. Gemeinsam mit einem kleinen Team.
Du arbeitest in Präsenz (40 Std./Woche), eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung für Struktur, Ordnung und Servicequalität.Was du bei unserem Kunden machst- Organisation & Steuerung des Büroalltags
- Kundenservice: Telefon, E-Mail, Empfang, Koordination
- Fachliche Koordination eines kleinen Assistenzteams
- Pflege von Kunden- und Objektdaten im CRM-System
- Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit IT, Agenturen und Dienstleistern
- Unterstützung bei Marketing, Anzeigen und Werbeaktionen
- Mitdenken, verbessern, strukturieren

Was du mitbringst

- Berufserfahrung im Office-Management, Kundenservice, Assistenz oder Administration
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig
- Service- und Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich
- Du bist digital fit (CRM, Office, Tools) und offen für Neues
- Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich
- Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, Englisch von Vorteil
- Idealerweise kennst du Dresden und die Region

Wir bieten

Warum diese Rolle spannend ist- Du übernimmst echte Verantwortung, keine reine Assistenzrolle
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Strukturen + Raum, Dinge besser zu machen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
- Ein Team, das Leistung schätzt, ohne EllenbogenkulturDas bietet unser Kunde:Das bieten wir dir- Fixgehalt + variabler Anteil
(Gesamtvergütung ca. bis 50.000 € möglich)
- Kostenfreie Getränke & Obst
- 14-tägige kostenfreie Rückenmassage
- Firmenausflug im Sommer & Weihnachtsfeier
- Wertschätzender Umgang und Flexibilität in besonderen Situationen
- Strukturierte Einarbeitung
Die Position wird vertraulich durch BaronGeisler Management GmbH besetzt.