Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

• Zentrale Büroorganisation: Eigenständige Koordination von Telefonaten, Terminen, Korrespondenz, Post, Urlaubsplanung sowie Verwaltung von Übersichten und Büromaterial
• Reibungslose Arbeits- und Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Lehrformaten
• Koordination der Lehre: Erstellung und Pflege von Vorlesungs- und Terminplänen, Abstimmung mit Lehrkräften und Verwaltung, Betreuung von Studierendenanfragen
• Unterstützung im Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei Fortbildungsplanung, Dokumentation, Akkreditierungsvorbereitungen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (GenDG)
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten: Vorbereitung und Organisation der Digitalisierung von Patientenakten in enger Abstimmung mit zentralen Stellen
• Qualitätsbewusstes Arbeiten im Institutsalltag: Umsetzung der QM-Vorgaben inklusive Dokumentation, Beschwerdemanagement, Fortbildungen und Beschaffungsprozessen

Passt perfekt - Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte*r
• Alternativ eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation
• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Büromanagement
• Erfahrung in Projektbearbeitung, Kommunikation, Verwaltung, Finanzen und Arbeitsorganisation von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Überzeugt auf ganzer Linie -

Unser Angebot:

im Institut für Klinische Genetik

Die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U7 möglich.

• Vergütung: nach Haustarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle