Einleitung

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Business Services Branche mit einer professionellen Arbeitsumgebung. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem Fokus auf Qualität und Service.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Terminkalendern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team im Bereich Secretarial & Business Support

A successful Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

should have:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Attraktives Gehalt zwischen 34.200 EUR und 41.800 EUR
• Überdurchschnittlicher Urlaub: 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage (z. B. Weihnachten und Silvester)
• Fortbildungsmöglichkeiten mit echtem Budget
• Festanstellung in einer mittelständischen Organisation
• Professionelle Arbeitsumgebung im Herzen von Stuttgart