Einleitung

Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit einer etablierten Präsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Es wird Wert auf effiziente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Reisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
• Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben

A successful Executive Assistant (m/w/d)

should have:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Business Support
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch
• Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Attraktives Gehalt zwischen 54.000 EUR und 66.000 EUR
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld