Einleitung

Unser Kunde ist eine weltweit führende Investmentgesellschaft im Private‑Equity‑Segment. Das Unternehmen ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Umfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards in allen Geschäftsbereichen.

Ihre Aufgaben

• Vollumfängliche Kalender- und Terminverwaltung, Priorisierung und Koordination komplexer Abläufe
• Selbstständige Planung, Buchung und Überwachung internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien
• Professionelles Kommunikations- und Korrespondenzmanagement in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen, Präsentationen und Unterlagen
• Enger Austausch mit internen Stakeholdern, internationalen Offices sowie externen Partnern
• Organisation interner Abläufe, Dokumentenmanagement und Unterstützung laufender Projekte
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Berufserfahrung aus einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld - idealerweise Finance, Private Equity, Beratung oder Professional Services
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS‑Office Skills (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Fähigkeit und präzise Arbeitsweise
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf Executive-Ebene

Wir bieten

• Temporäre Anstellung mit spannenden Aufgaben
• Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld im Bereich Financial Services zu arbeiten
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im direkten Umfeld internationaler Führungskräfte
• Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und -umgebungen

Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem spannenden Umfeld einzusetzen.