Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur

Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste.

Zur Gewährleistung eines reibungslosen, allgemeinen Büroablaufes sowie zur Verstärkung unseres dynamischen und schlagkräftigen HQ-Teams im Herzen von Wien, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Position:

Office Manager/in und Assistenz des Management Boards

Ihre Aufgaben bei uns umfassen

• Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
• Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw.
• Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams
• Allfällige Korrespondenz nach innen und außen
• Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen abseits des Eventsektors
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.
• Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,..

Was Sie dafür an Fähigkeiten mitbringen

• mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook)
• Hohe Zahlenaffinität
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
• Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähige, empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

Was Sie bei uns erwartet

• Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom
• Tägliches Mittagessen in einem Restaurant im 1. Bezirk – natürlich auf unsere Kosten
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Entfaltungsspielraum für neue Ideen
• Ein professionelles, schlagkräftiges Team mit Leidenschaft und Vision
• Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis mit einem dotierten Einstiegsbruttogehalt von 40.000 Euro pro Jahr. Das konkrete Angebot erfolgt individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an [email protected]